P R O T O K Ó Ł Nr 5/03

z posiedzenia Komisji Polityki Społecznej Rady Gminy Wręczyca Wielka,
odbytego w dniu 27 sierpnia 2003 r.
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 

W posiedzeniu udział wzięli:
- członkowie Komisji:
6 Radnych – stałych członków Komisji
4 Radnych – pracujących w Komisji społecznie
Lista obecności stanowi załącznik do protokołu.
oraz:
- Przewodniczący Rady Gminy – Pan Andrzej Ryś
- Prezes ZO ZNP we Wręczycy Wielkiej - Pani Justyna Strzelczyk
- Przewodniczący Komisji Zakładowej NSZZ “Solidarność” - Pan Tadeusz Syguda 
- Wójt Gminy – Pan Henryk Krawczyk
- Dyrektor GOK – Pan Andrzej Kała
- Dyrektor GZE-A Oświaty – Pan Zenon Kudła
- Kierownik GOPS – Pani Janina Kluba 
-------------------------------------------------

Porządek dzienny posiedzenia zaproponowany przez Przewodniczącego Komisji:

1. Otwarcie i stwierdzenie prawomocności.
2. Przedstawienie dalszego porządku posiedzenia.
3. Przygotowanie placówek szkolnych do rozpoczęcia nowego roku szkolnego oraz zaopiniowanie projektu uchwały w sprawie trybu i kryteriów przyznawania nagród dla nauczycieli
4. Informacja GOPS dot. zabezpieczenia środków na dożywianie dzieci i młodzieży w szkołach od nowego roku szkolnego.
5. Ocena działalności Gminnego O środka Kultury i Bibliotek za I półrocze 2003 r.
6. Sprawy różne:
- zapoznanie się z wykazami kandydatów na ławników sądowych na kadencję 2004-2007 oraz zaopiniowanie regulaminów głosowania
- stanowisko Komisji w sprawie prośby ZOZ Kłobuck dot. przyznania dotacji finansowej na zabezpieczenie funkcjonowania placówek zdrowia na terenie gminy
- zaopiniowanie projektów uchwał :
w sprawie sprzedaży nieruchomości zabudowanej położonej w Klepaczce (budynek Szkoły)
w sprawie sprzedaży nieruchomości niezabudowanej położonej w Borze Zapilskim 
w sprawie przyjęcia aneksu do Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych na 2003 rok

Ad.1.

Przewodniczący Komisji – Pan Ryszard Francik dokonał otwarcia posiedzenia, powitał wszystkich zebranych oraz stwierdził prawomocność obrad.

Ad.2.

Do porządku posiedzenia zaproponowanego przez Przewodniczącego Komisji – w brzmieniu jak na wstępie – członkowie Komisji nie wnieśli propozycji zmian, w związku z czym przystąpiono do realizacji kolejnych punktów posiedzenia. 

Ad.3.
Informację nt. przygotowania placówek oświatowych do rozpoczęcia roku szkolnego 2003/04, w tym również w zakresie rodzajów remontów przeprowadzonych w poszczególnych szkołach przedstawił Dyrektor Gminnego Zespołu Ekonomiczno-Administracyjnego Oświaty – Pan Zenon Kudła.
(informacja stanowi załącznik do niniejszego protokołu.)
Dyskusja:

Przewodniczący RG – Pan Andrzej Ryś:
- jaka ilość dzieci przeszła do naszego gimnazjum – czy taka sama jak ukończyła szkołę podstawową? 
Dyrektor GZE-A Oświaty – Pan Z.Kudła:
- taka liczba będzie znana dokładnie dopiero 1 września. W tej chwili można podać jedynie liczbę orientacyjną, gdyż trwają jeszcze pewne ruchy, tak samo jak np. z dowozem do szkół, zakupem biletów itp.
Radny – Pan K.Palutek:
- czy przedstawiony materiał będzie można otrzymać?
Dyrektor GZE-A Oświaty – Pan Z. Kudła:
- informacja jest u Pana Przewodniczącego Komisji, nie mniej jednak jeżeli Państwo uznają, że materiał ten będzie im przydatny – nie ma żadnych przeszkód. 
Radny – Pan J.Młynek:
- ogółem wartość wykonanych w placówkach oświatowych prac z budżetu gminy wynosi 114 000 zł – ile z tego jest zapłacone, a ile zostało jeszcze do zapłacenia? 
Dyrektor GZE-A – Pan Z.Kudła:
- z prac typowo wakacyjnych jest zapłacona kwota 35 000 zł, natomiast reszta czeka na zapłatę. Wszystkie umowy, które są podpisywane – są podpisywane z terminem płatności min.30-dniowym. 
Radny – Pan M.Prubant:
- z informacji Dyrektora wynika, że rozpoczęto powoli wymieniać okna – i zaczęto od Wręczycy. Jaka ilość okien pozostała jeszcze do wymiany i czy tylko w tej jednej szkole są one wymieniane? 
Dyrektor GZE-A Oświaty – Pan Z.Kudła:
- będzie to kwestia jeszcze ok.50 okien. Na razie są wymieniane tylko w tej szkole
Radny - Pan M.Prubant:
- czy przy planowaniu budżetu na przyszły rok będzie uwzględniona dalsza kontynuacja tego tematu?
Dyrektor GZE-A Oświaty - Pan Z.Kudła:
- tak
Radny – Pan M.Prubant:
- z tego co się orientuję, oprócz tej szkoły jest potrzeba wymiany okien również w Truskolasach i w Kalei. Rozumiem, że musi odbywać się to cyklicznie – dlatego też, czy w ramach długoletniego planu w budżecie gminy będzie to uwzględnione?
Wójt Gminy Pan Henryk Krawczyk:
- uważam, że po Wręczycy będzie Kalej, natomiast w Truskolasach nie jest jeszcze najgorzej 
Dyrektor GZE-A Oświaty – Pan Z.Kudła:
- w tym roku – jak wynika ze sprawozdania – uwzględnione zostały głównie 3 największe zespoły. 
W następnym roku uważam, że musi być widziany Zespół Szkolno-Przedszkolny w Kalei. Trzeba tu również wspomnieć, że rysuje się realna szansa (2 września br. przyjeżdża firma, z którą były już wstępne ustalenia) wymiany kotła centralnego ogrzewania w Kalei. Uważam, że jeśli chodzi o tą placówkę – na dzień dzisiejszy najpilniejszą sprawą jest kotłownia, z racji bardzo złego stanu technicznego. Być może jeszcze w tym roku udałoby się w tym zakresie coś zrobić. 
Na sesji poinformuję Państwa, jakie są dalsze losy działań w tym zakresie, ponieważ w Kalei ta sprawa jest aktualnie najważniejsza. Firma, która weszła na nasz teren twierdzi że jest dosyć zamożna, a nasza gmina ze względu na duże placówki oświatowe - jest dla nich atrakcyjnym partnerem.
Radny - Pan M.Prubant:
- na jakiej zasadzie miałoby się to odbywać?
Dyrektor GZE-A Oświaty – Pan Z.Kudła:
- my np. miesięcznie wyliczamy ile kosztują palacze, opał i remonty kotłowni, a firma wylicza, czy rata byłaby dla nich opłacalna. Koszty roczne rozliczane byłyby na raty, które spłacalibyśmy miesięcznie (z uwzględnieniem ewentualnej inflacji). Jeśli oni cokolwiek zmodernizują, cokolwiek oszczędzą – to jest ich koszt. Po ośmiu latach – albo gmina przejmuje całość, albo podpisuje się dalszą umowę. Na takiej zasadzie firma ta współpracuje w Lublińcu i prawdopodobnie się sprawdza. 
Radny – Pan J.Chrząstek:
- było mówione o przygotowaniach placówek do nowego roku szkolnego, a czy pan Dyrektor może poinformować członków Komisji na temat spraw kadrowych? Był powołany Zespół do przeprowadzenia konkursów na stanowiska dyrektorskie, a my jako Radni nie wiemy jaka jest obsada tych stanowisk. 
Dyrektor GZE-A Oświaty – Pan Z.Kudła:
- opracowując informację o przygotowaniach placówek do rozpoczęcia roku szkolnego, nigdy nie posługiwałem się nazwiskami. Nie mniej jednak, nie jest to żaden problem. Jeśli chodzi o skład kadry kierowniczej w nowym roku szkolnym, to przedstawia się on następująco:
Zespół Szkół we Wręczycy Wielkiej:
Dyrektor Zespołu – Pani Danuta Lamik
Z-ca dyr. ds. szkoły podstawowej – Pani Zofia Loch
Z-ca dyr. ds. gimnazjum – Pani Dorota Sikora
Zespół Szkół w Węglowicach:
Dyrektor Zespołu – Pani Zdzisława Kall
Z-ca dyr. ds. szkoły podstawowej – Pani Agata Trzepizur
Z-ca dyr. ds. gimnazjum – Pani Jadwiga Marciniak 
Zespół Szkół w Truskolasach:
Dyrektor Zespołu – Pani Małgorzata Zatyka
Z-ca dyr. ds. szkoły podstawowej – Pani Justyna Strzelczyk
Z-ca dyr. ds. gimnazjum - Pani Urszula Lamik 
Jeśli chodzi o Zespół Szkolno-Przedszkolny w Kalei – Dyrektorem również wyłonionym w drodze konkursu została Pani Katarzyna Sołtys. Proponowana na stanowisko Z-cy dyr. jest Pani Renata Zatoń. 
Odbył się również konkurs w Przedszkolu w Węglowicach. Pani Lesława Witt była jedynym kandydatem – i ona też została dyrektorem. 

W związku z zakończeniem dyskusji w temacie przygotowania placówek do rozpoczęcia nowego roku szkolnego, Przewodniczący Komisji poprosił Dyrektora Gminnego Zespołu o przedstawienie projektu uchwały w sprawie trybu i kryteriów przyznawania nagród dla nauczycieli. 

Pan Zenon Kudła poinformował, że do chwili obecnej można było przyznawać dla nauczycieli nagrody z okazji Dnia Edukacji Narodowej w oparciu o regulamin, który opracowywał Zarząd Gminy. W chwili obecnej zadanie to przejąłby Wójt Gminy. Ponieważ jednak Karta Nauczyciela systematycznie się zmienia, jest w niej artykuł, że tryb i zasady przyznawania nagród powinien ustalić organ prowadzący. 
Organem prowadzącym w interpretacji Ministerstwa w tym względzie jest Rada Gminy. W związku z tym proponowana uchwała sprowadza się do tego, że wszystko to, co było w regulaminie nagród Wójta opracowanym w dawniejszych czasach jest przeniesione i sprowadzone do formy uchwały. 
Są w niej zawarte również wymogi dot. stażu nauczyciela, które określa Karta Nauczyciela. Jeśli ktoś nie przepracował 1 roku – nagrody takiej nie może otrzymać. 
W kwestii składu Komisji – na wniosek dyrektorów w ostatnim roku został on znowelizowany i propozycja jest następująca:
- Prezes Zarządu Oddziału ZNP
- Przewodniczący Komisji Zakładowej NSZZ “Solidarność”
- Dyrektor Gminnego Zespołu Ekonomiczno-Administracyjnego Oświaty

Zasady przyznawania nagród zawarte są w odpowiednim rozporządzeniu. Wysokość nagrody ustalana jest corocznie każdorazowo przez Wójta Gminy – w zależności od posiadanych środków finansowych. 
Jeśli chodzi o wysokość środków finansowych - ustalona jest w Karcie Nauczyciela, jest to 1% od wynagrodzeń.
Praktycznie cała uchwała jest dostosowaniem tego, co było dotychczas robione do aktualnie obowiązujących przepisów.

Dyskusja:
Radny – Pan B.Kubat:
- interesuje mnie pkt.dot.składu Komisji, tzn. dotychczasowy zapis jest w porządku, ponieważ związki powinny reprezentować interesy wszystkich nauczycieli, którzy pracują w danej szkole.
Osobiście jednak rozbudował bym tą Komisję przynajmniej do 5 osób. Proponuje się 3 osoby, a jeśli któryś z Prezesów nie będzie mógł uczestniczyć w Komisji bo będzie np. chory lub wypadnie mu coś innego – to wówczas dwoje ludzi będzie decydowało o tym, czy nauczyciel ma dostać nagrodę, czy nie. 
Uważam, że 3 –osobowa Komisja jest zbyt wąska, nie wiem o jakie osoby, nie ale można by ją poszerzyć. Poza tym może zaistnieć sytuacja, że ktoś się naraził Dyrektorowi, do Związków nie należy, to pomimo długiego stażu pracy, solidnej i uczciwej pracy – mógłby takiej nagrody nie otrzymać.
Dyrektor GZE-A Oświaty – Pan Z.Kudła:
- kiedyś już mieliśmy poszerzony skład Komisji. Trudno jest dobrać skład Komisji, w którym byliby reprezentanci znający całość. By porównywać osiągnięcia nauczycieli, to po pierwsze Dyrektor musi dobrze napisać wniosek, a po drugie w Komisji musi być ktoś, kto tych nauczycieli trochę zna. 
W poprzedniej komisji żeby spełnić ten wymóg – ponieważ głównie na nagrody i wszystkie sprawy uznaniowe kładzie się nacisk by były konsultowane przez Związki, które miałyby największy udział – w skład Komisji wchodzili Prezesi poszczególnych ognisk (u nas są 4). Wtedy automatycznie pojawił się ze strony części dyrektorów zarzut, że może i Związkowcy znają tych nauczycieli, ale zaistniał jakby niepokojący stosunek osób opiniujących “4:1” dla ZNP.
W związku z tym przedyskutowaliśmy problem w gronach nauczycielskich, były wnioski ze strony dyrektorów, przedstawiliśmy tą sprawę również na naradzie dyrektorów – czym się kierujemy. Założenie było takie, że “ZNP” reprezentuje ogół nauczycieli, “Solidarność” reprezentuje również ogół nauczycieli, natomiast ja jako ten, który najczęściej się spotyka ze sprawami kadrowymi nauczycieli, ma bieżący kontakt z nimi i wgląd w oceny pracy – służę Komisji wszelkimi informacjami.
Natomiast jest jeszcze jedna uwaga, że jest to tylko komisja opiniująca, w związku z tym ostateczną decyzję podejmuje Pan Wójt.
Jest również uwaga, że Pan Wójt z własnej inicjatywy – bez względu na subiektywne opinie dyrektorów – może przyznać nagrodę. 
Natomiast nigdy do tej pory nie zdarzyło się, żeby kogokolwiek z tej komisji brakło podczas opiniowania nagród.
Przewodniczący Komisji – Pan R.Francik - pytanie do Przewodniczącej ZO ZNP:
- czy to nie będzie kolidowało, że jest Pani Dyrektorem Szkoły i jednocześnie Przewodniczącym Związków Zawodowych?
Przewodnicząca ZO ZNP - Pani J.Strzelczyk:
- owszem kolidowałoby to, ale już 4 września odbywa się konferencja sprawozdawczo-wyborcza Związku. Korzystając z głosu dziękuję za współpracę, jest to moje ostatnie posiedzenie. Prezes związku się zmieni, ponieważ już nie będę kandydowała. 
Wiceprzewodniczący RG – Pan Z.Dworecki:
- nawiązując do propozycji Pana Kubata – gdybyśmy przymierzyli się do poszerzenia składu Komisji, trzeba by zwiększyć skład o 2 osoby – tj. do 5-ciu, aby nie było blokady.
W tej chwili jest to sprawa otwarta i jeśli np. do tej pory jest czynnik związkowy, czynnik administracyjny, to mógłby wchodzić w skład Komisji również czynnik społeczny 

w postaci np. 2 Radnych – nie muszą to być osoby z Komisji Polityki Społecznej, ale mogą być z Komisji np. Budżetowej. Nikt wówczas nie będzie posądzał, że jest nad stan związkowców, czy administracji. Byłyby po dwie osoby ze Związków, dwie osoby jako czynnik społeczny i Dyrektor z ramienia administracji. 
Przewodnicząca ZO ZNP – Pani J.Strzelczyk:
- czy były jakieś wnioski, skargi lub zażalenia w dotychczasowej działalności, że ocena komisji była nieobiektywna?
Wiceprzewodniczący RG - Pan Z.Dworecki:
- nie chodzi tutaj o skargi czy zażalenia, jest to tylko propozycja. Składam oficjalnie wniosek, aby dodatkowymi członkami komisji opiniującej wnioski o nagrody Wójta Gminy byli członkowie lub Przewodniczący Komisji Polityki Społecznej i Komisji Budżetowej.
Przewodniczący Komisji - Pan R.Francik:
- przystąpimy do przegłosowania wniosku zgłoszonego przez Pana Dworeckiego

W wyniku głosowania Komisja Polityki Społecznej większością głosów przyjęła wniosek Wiceprzewodniczącego RG – Pana Zbigniewa Dworeckiego o powiększenie składu Komisji opiniującej wnioski o nagrodę Wójta dla nauczycieli – o 2 Radnych – delegowanych po jednym przez Komisję Polityki Społecznej i Komisję Budżetową.
Jednocześnie Komisja Polityki Społecznej postanowiła wytypować już swojego przedstawiciela – głosując jednogłośnie za kandydaturą Pana Bogdana Kubata.

Podsumowując dyskusję przewodniczący Komisji poddał pod głosowanie przyjęcie pozytywnej opinii o przedstawionym przez Dyrektora Oświaty projekcie uchwały w sprawie trybu i kryteriów przyznawania nagród dla nauczycieli z uwzględnieniem wniosku dot. zwiększenia składu komisji opiniującej wnioski o nagrody Wójt o 2 Radnych – przedstawicieli Komisji Rady Gminy. 
Komisja Polityki Społecznej jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała projekt uchwały z poprawką dot. składu komisji. 

Ad.4.

Informację dot. zabezpieczenia środków na dożywianie dzieci i młodzieży w szkołach od nowego roku szkolnego – przedstawiła Kierowniczka Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej – Pani Janina Kluba.
(informacja stanowi załącznik do protokołu)

W swej informacji Pani Kierownik m.in. podała, że jeżeli rozpoczęlibyśmy dożywianie od 1 września do końca grudnia – to aktualnie kwota która jest na ten cel przeznaczona w wys. 33 076 zł zabezpieczy opłaty za obiady dla ok.300 dzieci. Natomiast na dzień dzisiejszy złożonych jest 90 wniosków o przyznanie obiadów dla 177 dzieci. W związku z tym najprawdopodobniej rozpoczęcie dożywiania pozostałej grupy będzie rozpoczęte nie wcześniej, jak ok.15 września.

Dyskusja:
Radny – Pan M.Prubant:
- 53 000 zł było wydane na półrocze, pieniądze które zostały wystarczą na pokrycie posiłków dla 300 dzieci, czyli od 1 września objętych byłoby już dożywianiem 170 dzieci, a skoro jest środków na pokrycie posiłków dla 300 dzieci, to znaczy, że jeszcze można objąć od 1 września dożywianiem 130 dzieci?
Kierownik GOPS – Pani J.Kluba:
- tak, obecnie są złożone wnioski na dożywianie dla 177 dzieci, a jeszcze możemy objąć od 1 września dożywianiem 130 dzieci.
Jest szansa, że jeżeli zaczniemy dożywianie później, wówczas jeśli wpłyną wnioski od rodziców, może będziemy mogli objąć dożywianiem do końca roku większą liczbę dzieci. W każdej decyzji którą rodzic dostaje w styczniu piszemy, że prosimy o składanie wniosku do 10 sierpnia. W tym terminie było jednak złożonych tylko 20 wniosków o dożywianie. 

W tej chwili natomiast jest ich bardzo dużo, niestety wiele jest niekompletnych. Dlatego też sukcesywnie będziemy wysyłać pisma do szkół w miarę realizacji wniosków rodziców. 
Otrzymując dotację z Województwa na dożywianie dzieci jesteśmy zobligowani do dopełnienia pewnych warunków.
W roku ubiegłym na dożywianie dzieci z zadań własnych była przeznaczona kwota 23 034 zł. W tym roku w budżecie mamy zaplanowaną kwotę 20 000 zł. Jeżeli ta kwota zostanie utrzymana nie mamy możliwości występowania w przyszłym roku o dofinansowanie z programu rządowego. W związku z czym proszę o wyrażenie zgody na przesunięcie środków w wysokości 4 000 zł z zasiłków na konto obiadów, żeby zabezpieczyć przyszły rok. 
Wiceprzewodniczący RG – Pan Z.Dworecki:
- jeśli chodzi o przesunięcie środków, to na pewno członkowie Komisji się zgodzą, bo za tym pójdą środki z zewnątrz. 
Natomiast chodzi o taką sprawę: jeśli część zadań przejmie ZUS i w związku z tym będzie cięcie finansowe - to czy czasem nie będzie tak, że będzie ono większe niż to, które realizujemy teraz u siebie. Bo w praktyce może wyglądać to tak, że przekaże się zasiłki do ZUS-u, ale obetnie się więcej, niżby można ich w gminie wypłacić.
Kierownik GOPS – Pani J.Kluba:
- robiliśmy analizę ile mamy na koniec sierpnia wypłacanych rent socjalnych i te środki, które byłyby na następne miesiące będziemy musieli na pewno oddać. 
Wiceprzewodn.RG – Z.Dworecki:
- ale czy to będzie tak zero-zero?
Kierownik GOPS – Pani J.Kluba:
- to będzie ilość zasiłków x kwota x miesiąc
Wiceprzewodniczący RG – Pan Z.Dworecki:
- do czego zmierzam – dzisiaj Pani ma obliczone i wiadomo, że środków zmniejszą do końca roku. Natomiast później z budżetu centralnego pieniądze z dotacji mogą być dużo więcej obcięte, niż wynikałoby to z zadań przekazanych do ZUS-u. Na pewno w dniu dzisiejszym tego nie określimy, natomiast czy w tej chwili pewne jest że tyle zadań ile przekazujecie – tyle wam obcinają środków? 
Kierownik GOPS – J.Kluba:
- obawiam się tylko, że w ślad za tym że będą obcięte środki na renty socjalne mogą być również obcięte środki na utrzymanie Ośrodka, a renty socjalne są dla nas najmniejszym obciążeniem. 
Radny – Pan M.Prubant:
- jeżeli jest taka możliwość, bardzo bym prosił, aby przygotowała Pani ogłoszenia w formie informacji o dożywianiu dzieci, z tego względu że dużo dzieci w szkołach przyjdzie do klas pierwszych i rodzice nie są zorientowani, że jest taka możliwość. Dobrze byłoby ta sprawę załatwić jak najszybciej, ponieważ szkoda dzieci i rodziców, którzy nie wiedzą o takiej formie pomocy. Nie będzie się wtedy ten problem ciągnął na długiej przestrzeni czasu i przy planowaniu budżetu na przyszły rok wiedzielibyśmy jaka konkretna liczba dzieci miałaby być dożywiana. Nie byłoby potrzeby robić roszady finansowej w ciągu roku. Można by np. poinformować dyrektora o takiej możliwości lub wywiesić informację w szkołach. Byłoby to potrzebne, ponieważ zubożenie w społeczeństwie jest bardzo duże, a rodzice nie wiedzą jakie muszą spełnić warunki, żeby to dożywianie dla ich dzieci było. 
Kierownik GOPS – Pani J.Kluba:
- ponieważ prowadzimy również akcję dożywiania dzieci w zerówkach – większość rodziców tych dzieci już złożyła wnioski na następny rok Jeśli chodzi o inne dzieci, po 15 września kontaktujemy się z wychowawcami klas którzy są już zorientowani które z dzieci np. nie przynoszą do szkoły śniadania, wówczas prosimy o zgłaszanie takich dzieci i sukcesywnie docieramy do ich rodziców. 
Natomiast rodzice dzieci ze starszych klas wiedzą o dożywianiu i mimo tego często sobie lekceważą i nie składają stosownych dokumentów. W takich przypadkach nie będziemy docierać i prosić o składanie wniosków.
Radny – Pan M.Prubant:
- nie chodzi absolutnie o propagowanie tematu, tzw. “naganianie” na siłę, natomiast rzeczywiście część ludzi w ciężkiej sytuacji jest niedoinformowanych, dlatego taka jest moja prośba i prosiłbym aby to załatwić pozytywnie. 
Kierownik GOPS – Pani J.Kluba:
- nie ma żadnego problemu, aby takie pisma dotarły do dyrektorów szkół
Radny – Pan M.Prubant:
- nie muszą to być pisma, chodzi o uczulenie dyrektorów w tym temacie
Wójt Gminy - Pan Henryk Krawczyk:
- w poniedziałek była narada z dyrektorami szkół i przedszkoli, na której temat ten również był dyskutowany.

W wyniku zakończenia dyskusji Przewodniczący Komisji podziękował Kierowniczce GOPS stwierdzając, że przedstawiona informacja została przyjęta. 

Ad.5.
Informację z działalności merytorycznej Gminnego Ośrodka Kultury we Wręczycy Wielkiej oraz Bibliotek za I półrocze 2003 roku złożył Dyrektor GOK – Pan Andrzej Kała.
(informacja stanowi załącznik do protokołu)

Dyrektor ponadto poinformował, że jeśli chodzi o stronę finansową działalności - Ośrodek robi tylko roczne rozliczenie. Nie mniej jednak, jeśli jest potrzeba dokonania np. półrocznego rozliczenia finansowego, wówczas do sesji zostanie ono przygotowane i Radnym dostarczone. 

Wiceprzewodniczący RG – Pan Z.Dworecki:
- jaka jest płynność budżetu Ośrodka, czy są jakieś problemy czy niepokojące sytuacje ?
Dyrektor GOK – Pan A.Kała:
- zagrożeń budżetu nie ma, dotacja z Urzędu Gminy wpływa, pieniądze wydawane są sukcesywnie zgodnie z planem. Co do Ośrodka w którym pracujemy już 3 lata, mam jeszcze wiele planów. Na zewnątrz zachodzi potrzeba jeszcze wiele działań, dlatego prosiłbym Państwa Radnych aby w perspektywie widzieli również ten temat. Chcielibyśmy zakończyć ostatecznie wszystkie prace, aby Ośrodek i jego otoczenie budowały wizerunek naszej gminy.

Ad.6. Sprawy różne

I. Wójt Gminy złożył informację w zakresie wyboru ławników wskazując na:
- podstawę prawną konieczności dokonania wyborów ławników w trybie głosowania tajnego
- liczbę ławników do wyboru podaną przez Prezesa Sądu Okręgowego oraz liczbę przyjętych kandydatów
- warunki, jakie powinien spełniać kandydat na ławnika
- potrzebę uzyskania opinii o kandydatach od organów Policji oraz informację dot. niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego
- wstępne oświadczenia złożone pod odpowiedzialnością karną, a dot. niekaralności przez kandydatów pod odp. karną - o własnej niekaralności 

W wyniku przyjętej j/w informacji oraz po zapoznaniu się z przedstawionymi w tym zakresie materiałami – Komisja Polityki Społecznej jednogłośnie pozytywnie zaopiniowała wszystkich kandydatów na ławników sądowych oraz regulaminy głosowania, stwierdzając, iż wyboru konkretnych już osób na ławników Radni dokonają w trybie głosowania tajnego na sesji Rady Gminy. 

II. Komisja Polityki Społecznej po zapoznaniu się z pismem ZOZ Kłobuck o udzielenie pomocy finansowej na zabezpieczenie potrzeb funkcjonujących na terenie gminy Wręczyca Wielka placówek ochrony zdrowia – jednomyślnie stwierdziła, że trudna sytuacja finansowa gminy oraz szczupłość środków budżetowych nie daje możliwości udzielenia dotacji finansowej. Ponadto w budżecie gminy nie było środków zaplanowanych na cel wskazany w piśmie ZOZ.

III. Wójt Gminy Pan Henryk Krawczyk przedstawił projekty uchwał będące w przygotowaniu na najbliższą sesję: 

- w sprawie wytypowania do sprzedaży w drodze przetargu nieruchomości gruntowej niezabudowanej, położonej w Borze Zapilskim ozn. nr dz.138/5 o pow.0,0904 oraz 
- w sprawie wytypowania do sprzedaży w drodze przetargu nieruchomości gruntowej zabudowanej, ozn.nr dz. 221/1 o pow.0,3314 ha położonej w Klepaczce (budynek byłej szkoły).

Wójt Gminy poinformował również że sesję, która była planowana na koniec września najprawdopodobniej trzeba będzie przyspieszyć w związku z możliwością złożenia wniosków o środki do SAPARD-u. Możliwość taka zaistniała na skutek łagodniejszych kryteriów otrzymania środków z tego funduszu.
Do tej pory tak było – i mieliśmy już podjętą w tym przedmiocie uchwałę, że na zadanie Truskolasy – Węglowice tj. oczyszczalnię ścieków i kanalizację – można było występować tylko z jednym wnioskiem. W tej chwili będziemy mogli wystąpić dwa razy. Nie raz po 1.700 tys.zł, ale 2 x 1.700 tys. zł. W związku z tym musi być złożony nowy wniosek na to zadanie.
Również jest możliwość w tej chwili na rozbudowę części mechanicznej oczyszczalni we Wręczycy i będzie można tutaj otrzymać 75% wartości inwestycji. Poza tym można jeszcze występować z wnioskiem o środki na drogi. Ponieważ najwcześniej asfalt był kładziony we Wręczycy Małej – jest to odcinek dosyć duży tj. od ul.Mickiewicza aż do torów – chcielibyśmy wystąpić z wnioskiem na to właśnie zadanie. Wtenczas na skrzyżowaniu, gdzie często dochodzi do wypadków ruch zostanie odciążony, ponieważ będzie można od strony Kłobucka objechać. Trudno powiedzieć czy uda się pozyskać te środki, ale trzeba próbować ponieważ ich pozyskanie byłoby dla gmina wielką szansą. Wnioski trzeba składać do 15 września. 

IV. Radny – Pan Z.Łosik poinformował, że na sesję przygotowany został również projekt aneksu do Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych w związku z pozyskaniem ponadplanowych dochodów w wysokości 14 600 zł.
Gminna Komisja na swym posiedzeniu rozpatrzyła wnioski które do niej wpłynęły w sprawie dofinansowania i postanowiła następująco podzielić ponadplanowe dochody:

- dofinansowanie zakupu płytek podłogowych do przygotowania pomieszczenia w GOK do zajęć grupy tańca, która skupia młodzież z terenu gminy, w tym młodzież z rodzin problemowych – kwotę 6 100,00 zł
- dofinansowanie do Spotkania Wigilijnego organizowanego przez Związek Emerytów, Rencistów i Inwalidów we Wręczycy Wielkiej – 500,00 zł oraz zakupu wyposażenia dla sekcji rowerowej w/wym.Związku – 500,00 zł
- dofinansowanie biegów przełajowych prowadzonych pod hasłem “Przed używkami uciekaj na własnych nogach” z przeznaczeniem na zakup nagród w postaci sprzętu sportowego dla szkół – 2 000,00 zł
- o 500,00 zł zwiększyć kwotę przeznaczoną na organizowane przez Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej i Przedszkole we Wręczycy Wielkiej “Spotkanie z Mikołajem” dla dzieci niepełnosprawnych,
- przeznaczyć 1 000,00 zł na przeprowadzenie przez 28 Węglowicką Drużynę Harcerską cyklu zbiórek poświęconych akcji antyalkoholowej
- przeznaczyć 4 000,00 zł na zakup materiałów edukacyjnych, biurowych, programów komputerowych, sprzętu audiowizualnego, kaset dla 4 świetlic zespołów szkolnych.
Ponadto:
Kwotę 5 000,00 zł zaplanowaną w programie na imprezę dla dzieci z rodzin problemowych z okazji Mikołaja podzielić na:
Zakup paczek dla dzieci – 3 000,00 zł
Zapłatę aktorom za występ (umowa-zlecenie) 

Wiceprzewodniczący RG – Pan Z.Dworecki:
- czy zostały ujęte w programie środki na spotkanie z osobami starszymi, samotnymi - o co występowały Panie ze Szkoły w Truskolasach? Prosiłbym aby o tym również pamiętać. 

Radny – Pan Z.Łosik – Przewodniczący Gminnej Komisji:
- sprawdzę w programie, ale na pewno zostało uwzględnione.

W związku z wyczerpaniem porządku dziennego, Przewodniczący Komisji Pan Ryszard Francik podziękował wszystkim, zamykając posiedzenie Komisji. 

Na tym protokół zakończono i podpisano.
----------------------------------------- 
Załącznik Nr 
Informacja 
na temat przygotowania placówek oświatowych do rozpoczęcia roku szkolnego 2003/04.

I. Sprawy organizacyjne.
Od dnia 1 września na terenie gminy działać będą 3 Zespoły Szkół składające się ze szkoły podstawowej i gimnazjum, 1 Zespół Szkolno-Przedszkolny, 2 Szkoły Podstawowe prowadzone przez gminę oraz 2 prowadzone przez stowarzyszenia i 3 przedszkola. Ogółem liczba uczniów i oddziałów w poszczególnych typach szkół prowadzonych przez gminę przedstawia się następująco:
- przedszkola i oddziały przedszkolne: 428 wychowanków i 20 oddziałów,
- szkoły podstawowe: 1 316 uczniów i 65 oddziałów,
- gimnazja: 737 uczniów i 29 oddziałów.
Łącznie ze szkołami, dla których organem prowadzącym są Stowarzyszenia, w szkołach podstawowych i gimnazjach w 103 oddziałach kształcić będzie się 2 154 uczniów. W stosunku do mijającego roku szkolnego 2002/2003 oznacza to spadek liczby uczniów o 32 i co za tym idzie ubytek jednego oddziału. 
Co roku wraz ze spadkiem liczby uczniów spada liczba oddziałów, a co za tym idzie maleje liczba miejsc pracy dla nauczycieli. W klasach VI szkól podstawowych jest na dzień dzisiejszy 260 uczniów a w przyszłym roku do klas I przyjdzie około 195 uczniów. Na dzień 1 września 2004 roku oznaczać to będzie spadek liczby uczniów o 65, czyli ubędą kolejne 2-3 oddziały.
Przewidywany jest dowóz do szkół 739 uczniów /191 “Gimbusem, 321 autobusami “KOLWIT-u” a dla 227 uczniów kupowane będą bilety miesięczne w PKS /w tym od 1 września – na wielokrotne wnioski rodziców – dla uczniów dojeżdżających z Grodziska/. Zgodnie ze składanymi deklaracjami został zorganizowany dowóz dzieci sześcio- i pięcioletnich z Klepaczki do przedszkola w Truskolasach. 
Refundowane są także koszty dowozu dzieci niepełnosprawnych do szkół w Częstochowie i Lublińcu. Według aktualnego stanu dotyczy to 4 uczniów dowożonych przez rodziców samochodami oraz 3, którym zwracane są koszty biletów dla dziecka i jego opiekuna. W wymiarze 87 godzin tygodniowo prowadzone jest nauczanie indywidualne co wymaga zaangażowania blisko 5 etatów nauczycielskich. 
II. Kadra pedagogiczna.
We wszystkich szkołach i przedszkolach nauczyciele zatrudnieni są w zdecydowanej większości zgodnie z posiadanymi kwalifikacjami. Sprzyja temu fakt zdobywania przez czynnych nauczycieli dodatkowych kwalifikacji.
Braki dotyczą nauczania języka angielskiego, ale współpraca z “VERBUM” pozwala na pozyskiwanie lektorów o pełnych kwalifikacjach. Pracownicy “VERBUM” zatrudnieni będą w Zespole Szkół we Wręczycy Wielkiej /23h w szkole podstawowej/, Zespole Szkół w Truskolasach /15h w gimnazjum/ oraz Zespole Szkół w Węglowicach /6h w gimnazjum/. 
Od początku roku do dnia dzisiejszego 39 nauczycieli uzyskało wyższy stopień awansu zawodowego, co skutkuje wzrostem wyłącznie wynagrodzeń zasadniczych o 12 000 zł miesięcznie. 
III. Remonty w placówkach oświatowych w okresie wakacji.
Prace są w większości zakończone, częściowo uregulowano należności a w niektórych przypadkach wynegocjowano wydłużony czas płatności.
----------------------------------------------------------------------------------
Załącznik Nr 2

INFORMACJA Z DZIAŁALNOŚCI MERYTORYCZNEJ GMINNEGO OŚRODKA KULTURY 
ZA I PÓŁROCZE 2003

IMPREZY I KONKURSY GMINNE OŚRODKA KULTURY WEDŁUG HARMONOGRAMU:

–4 stycznia – Jubileusz 50 – lecia małżeństwa
–12 stycznia – XI Finał Wielkiej Orkiestry Świątecznej Pomocy
–14 – 17 stycznia – Eliminacje Zespołów Jasełkowych – 56 zespołów około 2000 osób
uczestników
–19 stycznia – Finał Regionalnego Przeglądu Jasełek – rozdanie nagród i dyplomów
–20 luty – XII Gminny Konkurs Recytatorski
–21 luty – Wystawa malarstwa i rysunku – prace pracowni plastycznej GOK – gr. 7-9 lat 
–3 marca – Tradycyjne chodzenie z niedźwiedziem (współpraca z kołem Emerytów i
Rencistów z Wręczycy Wielkiej)
–9 marca – Wyczaruję ci bajkę z cyklu kabaretu krasnoludków
–14 marca – Warsztaty artystyczne klubu tańca towarzyskiego “ZORBA”
–27 marca – XII konkurs czytelniczy
–28 marca – Turniej Pożarniczy – Edycja Gminna
–28 marca – Plastyczne działanie “kolorowy świat dźwięków”
–3 kwietnia – V Gminny Konkurs Plastyki obrzędowej – wiosna 2003 
–8-9 kwietnia - XIII Gminny Festiwal Piosenki
–30 kwietnia – XII Konkurs Plastyczny “Młodość - Trzeźwość” 
–3 maja – Rocznica uchwalenia konstytucji 3 maja – Koncert Dziecięcej Orkiestry Dętej , i Mażoretek
–1 czerwca – Festyn we Wręczycy – Dzień Dziecka – koncert Dziecięcej Orkiestry 
Dętej i Mażoretek oraz nagłośnienie imprezy.
–4 czerwca – Dzień dziecka – występy “teatrzyku” krakowskiego 
–5-6 czerwca - Zakończenie sezonu artystycznego 2002/2003 przez koło plastyczne
–9 czerwca – Wystawa plastyczna – Wiosenne porządki
–16 czerwca - Zakończenie sezonu artystycznego 2002/2003 Studia Piosenki połączone z
występem młodych wykonawców
–26 czerwca – Zakończenie sezonu artystycznego 2002/2003 przez Mażoretki i 
Dziecięcą Orkiestrę Dętą (występ zespołów)
–26 czerwca – Zakończenie pracy świetlicy profilaktyczno - wychowawczej na okres
wakacji 2002/2003 
–27 czerwca – Zakończenie sezonu artystycznego 2002/2003 przez klub tańca
towarzyskiego “Zorba” (występ tancerzy przed zaproszonymi gośćmi i
rodzicami)

BIBLIOTEKI:

W bibliotekach zarejestrowano na dzień 30 czerwca 2003 następujące wyniki:
ogółem 1 754 czytelników . Udostępniono na zewnątrz (wypożyczenia księgozbioru ) ogółem 20 256 woluminów
literatury pięknej dla dorosłych 11 160 woluminów
literatury pięknej dla dzieci 6 961 woluminów
literatury popularnonaukowej 2135 woluminów
oraz 754 czasopism nieoprawnych 

Udostępniono na miejscu w kącikach czytelniczych 792 woluminów oraz 174 czasopism. Udzielono ogółem 525 informacji.
Zarejestrowano następującą liczbę odwiedzin w bibliotekach 8894, w kącikach czytelniczych 521

W Gminnej Bibliotece Publicznej w miesiącu marcu zostały przeprowadzone:
2 lekcje biblioteczna dla klas: IV i V z zakresu ekologii i środowiska przyrodniczego 
W miesiącu kwietniu lekcja biblioteczna dla klasy I, w maju przeprowadzono 2 lekcje biblioteczne dla klas V i VI z zakresu przysposobienia bibliotecznego. W maju biblioteki z terenu gminy zostały odwiedzone przez cztery grupy młodzieży szkolnej
W miesiącu marcu odbył się XII Gminny konkurs Czytelniczy zorganizowany przez Gminny Ośrodek Kultury oraz konkurs Głośnego Czytania.

Tak wielka ilość imprez masowych i tematycznych możliwa jest dzięki ścisłej współpracy wszystkich pracowników Gminnego Ośrodka Kultury zarówno merytorycznych jak i bibliotekarzy, pracowników administracji i obsługi.

IMPREZY POWIATOWE, WOJEWÓDZKIE , OGÓLNOPOLSKIE I MIĘDZYNARODOWE – NA KTÓRYCH DZIECI I MŁODZIEŻ REPREZENTOWAŁY NASZĄ GMINĘ

–21 stycznia – Częstochowskie kolędowanie -koncert kolęd w wykonaniu Dziecięcej
Orkiestry Dętej w teatrze w Częstochowie
–22 luty – Turniej Tańca Towarzyskiego w Blachowni – II miejsce Kamili Skwary
–1 marca – I Ogólnopolski Turniej Tańca Towarzyskiego o Puchar Prezydenta Miasta
Skarżysko – Kamiennej – III miejsce Pawła Maźniaka i Marty Szymanek 
–23 marca – Ogólnopolski Turniej Tańca Towarzyskiego w Zabrzu
–kwiecień – I Międzyklubowym Turniej Tańca Towarzyskiego o Puchar Wójta Gminy
Kłomnice – II miejsce Klaudii Pawełczak
–5-6 kwietnia – Turniej Tańca Towarzyskiego o Puchar Okręgu Śląskiego – II miejsce
Tomasza Balla i Wiktorii Wójcik
–27 kwietnia – II Ogólnopolski Turniej Tańca Towarzyskiego o Puchar Wójta Gminy
Mstów – III miejsce Darka Kierata i Klaudii Adamik
–27 kwietnia – V Ogólnopolski Turniej Tańca Towarzyskiego o Puchar Starosty Powiatu
Kępińskiego i Burmistrza Miasta i Gminy w Kępnie
–11 maja – Międzynarodowe Spotkanie Zespołów Mażoretkowych w Ozimku i
V Mistrzostwa Polski Zespołów Mażoretkowych – 5 miejsce w klasyfikacji
ogólnej
–20 maja – IV Powiatowy Festiwal piosenki – “Mój ulubiony przebój” – w Kłobucku
–23 maja – Dzień Matki w Kalei – Występ klubu “Zorba”
–23 maja – VIII Wojewódzki Konkurs Plastyczny “Papierowy Świat” – I nagroda dla
Kamili Sowy w Częstochowie
–23 maja – Międzynarodowy Konkurs Plastyczny W Szczecinie – Nagroda dla Piotra
Kożucha (21 prac nagrodzonych z 5100 prac z 10 krajów świata)
–24 maja – Święto Kwitnących Głogów (Katowice) – przemarsz orkiestry wraz z
mażoretkami 
–25 maja – I występ mażoretek na stadionie żużlowym w Częstochowie
(Częstochowa - Wrocław)
–26 - 29 maja – Międzynarodowe seminarium pracowników kultury -Słowacja, Węgry,
Czechy
–31 maja – V Powiatowy Przegląd Orkiestr Dętych – Miedźno – I miejsce Dziecięcej
Orkiestry Dętej
–1 czerwca – I Międzynarodowy Turniej Tańca Towarzyskiego O Puchar Wójta Gminny
Kłomnice – II miejsce Tomasza Lizureja, III miejsce Mileny Zając 
–1 czerwca – Wojewódzki przegląd Orkiestr Dętych – I miejsce Dziecięcej Orkiestry
Dętej (nominacja do przeglądów między wojewódzkich)
–14 czerwca – X Ogólnopolski Turniej Tańca Towarzyskiego w Kłobucku – 
IV miejsce Klaudii Adamik, II miejsce Wiktorii Wójcik 
–15 czerwca – Święto ludowe w Kalei (Festyn) – występ Dziecięcej Orkiestry Dętej i
Mażoretek oraz nagłośnienie całej imprezy
–15 czerwca – Festyn w Borowem– występ Dziecięcej Orkiestry Dętej z Mażoretekami
–15 czerwca – II Ogólnopolskim Turnieju Tańca Towarzyskiego Zorba 2003 – Częstochowa 
IV Tomasza Lizureja i Klaudia Pawełczyk
–21 czerwca – Ogólnopolski Turniej Tańca Towarzyskiego “Opolskie Lato” 
Pod Patronem Marszałka Województwa Opolskiego - III miejsce Pawła Mażniaka i Marty Szymanek
------------------------------------------------------------------------------------------

Informacja dot. zabezpieczenia środków na dożywianie dzieci i młodzieży w szkołach
od września do grudnia 2003r.

W roku bieżącym tut. GOPS na dożywianie dzieci w budżecie ma zaplanowaną kwotę w wysokości 86.315,00 zł. w tym: 
- dotacja celowa z budżetu państwa na realizację zadań własnych gmin – 32.315,00 zł. 
- środki w ramach zadań własnych gminy – 20.000,00 zł. 
- środki z Funduszu Przeciwalkoholowego – 34.000,00 zł.

Na koniec czerwca b.r. wykorzystano kwotę 53.238,70 zł. z tego: 
- z dofin. budżetu państwa – 26.650,00 zł. 
- z zadań własnych – 19.921,00 zł. 
- z Funduszu Przeciwalkoholowego – 6.667,70 zł. 
W ramach tych środków opłacono posiłki dla 346 dzieci ze 176 rodzin.

Na okres od września do grudnia b.r. do wykorzystania pozostała kwota: 33.076,30 zł. 
Do dnia 26 sierpnia b.r. do GOPS wpłynęło 90 wniosków o przyznanie obiadów dla 177 dzieci. Pomimo wcześniejszych próśb do rodziców o składanie wniosków na początku miesiąca, najwięcej wniosków wpłynęło po 18 sierpnia b.r. Pracownicy socjalni sukcesywnie przeprowadzają wywiady w terenie, w związku z czym wszystkie dzieci, dla których rodzice złożyli wniosek o dożywianie do 20 sierpnia b.r., zostaną objęte dożywianiem od 2 września b.r. 
Środki, którymi obecnie dysponujemy tj. kwota 33.076,30 zł. wystarczają na objęcie pomocą ok. 300 dzieci przez okres 75 dni przy średniej za obiady 1,56 zł. Ponieważ wielu rodziców będzie składać wnioski w terminie późniejszym – wykazy dzieci zakwalifikowanych do posiłków będą sukcesywnie przekazywane do szkół.
--------------------------------------------------------------------------------------------