Wręczyca Wielka 28.04.2009 r.

Dotyczy: Opracowania dokumentacji projektowo-kosztorysowej kanalizacji sanitarnej w miejscowościach: Zamłynie, Piła I, część miejscowości Piła II (ul. Jesienna) oraz Bór Zapilski.
Niniejszym odpowiadamy na następujące zapytania oferentów:
Pytanie nr 1
W związku z ogłoszeniem przetargu jw. wg zamieszczonej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia nr ogłoszenia 119726-2009 z dn. 24.04.2009 r. prosimy o podanie informacji czy Gmina posiada aktualny plan zagospodarowania przestrzennego terenu bądź decyzję lokalizacyjną dla wsi objętych planowaną inwestycją. Prosimy również o informację, czy Gmina posiada decyzję środowiskową oraz czy inwestycja przebiega przez tereny zamknięte lub obszary NATURA 2000. Wobec krótkiego zdaniem Wykonawcy terminu na wykonanie I etapu zamówienia wnioskuje się o przesunięcie terminu opracowania z 30.07.2009 na 15.09.2009 r..
Niezależnie od powyższego proponujemy uzupełnienie paragrafu 8 projektu umowy (załącznik nr 1 do specyfikacji) o pkt. 7 o następującym brzmieniu: „Nie będzie uważane za niewykonanie bądź nienależyte wykonanie umowy i nie stanowi podstawy do naliczania kar umownych opóźnienie Wykonawcy wynikające z okoliczności od niego niezależnych, których przy zachowaniu należytej staranności nie można buło przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Wystąpienie takich okoliczności stanowi podstawę dla dokonania w tym zakresie przez strony stosownych warunków wykonania umowy. Za okoliczność uzasadniającą odstąpienie od naliczania kar umownych oraz zmianę terminu wykonania umowy Strony uznają w szczególności opóźnienia wynikłe z przyczyn leżących po stronie organów administracji publicznej, a także powstałe w związku z przebiegiem postępowań sądowych, egzekucyjnych bądź sądowo administracyjnych.”
Odpowiedź na pytanie 1:
Gmina Wręczyca Wielka posiada aktualny plan zagospodarowania przestrzennego dla wsi objętych planowaną inwestycją, nie posiada natomiast decyzji lokalizacyjnej oraz decyzji środowiskowej. Inwestycja nie przebiega przez tereny zamknięte lub obszary NATURA 2000.
Gmina Wręczyca nie zmienia terminu wykonania I etapu dokumentacji projektowej. Terminu tego bezwzględnie należy dotrzymać, ze względu na to, iż Zamawiający chce się ubiegać o dotację z Unii Europejskiej z przeznaczeniem na I etap tegoż projektu. Dlatego też Wykonawca, który podejmie się wykonania przedmiotu umowy musi posiadać tyle wolnych mocy przerobowych, aby wykonać I etap w terminie podanym w specyfikacji czyli do 30.07.2009 r. W przypadku, gdyby przetarg nie wyłonił Wykonawcy (żaden Wykonawca nie złożyłby by oferty) Gmina zweryfikuje przedmiot zamówienia (znacznie go zmniejszając).
Do paragrafy 4 projektu umowy dopisujemy punkt 6 o następującej treści: 
„Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron, wyrażoną 
na piśmie pod rygorem nieważności takiej zmiany.

Na mocy ustawy Prawo zamówieniach publicznych niedopuszczalna jest jednak, pod rygorem 
nieważności, zmiana postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, oraz wprowadzenie nowych postanowień do umowy, niekorzystnych dla Zamawiającego, jeżeli przy ich uwzględnieniu należałoby zmienić treść oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że Zamawiający przewidział możliwość dokonania takiej zmiany w ogłoszeniu o zamówieniu lub w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz określił warunki takiej zmiany.
Przewiduje się możliwość dokonania zmian w umowie na warunkach określonych w umowie na warunkach określonych w niniejszym paragrafie. Wystąpienie którejkolwiek z okoliczności wskazanych w niniejszym paragrafie nie stanowi zobowiązania Stron do wprowadzenia zmiany.
Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia następujących zmian w zakresie terminów określonych w umowie lub SIWZ, jeżeli łącznie zostaną spełnione następujące warunki:
•	Wykonawca powiadomi Zamawiającego najpóźniej na 30 dni przed upływem terminów wynikających z SIWZ-u, o niemożliwości wykonania w przewidzianym terminie
•	Wykonawca zaproponuje nowy termin wykonania prac.

Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany terminów wynikających z Umowy, jeżeli uzasadnione to będzie sytuacją finansową Zamawiającego lub warunkami organizacyjnymi leżącymi po stronie Zamawiającego.
Ponadto Zamawiający dopuszcza wprowadzenie zmian w przypadku:
a/wystąpienia siły wyższej, co uniemożliwia wykonanie przedmiotu umowy zgodnie ze SIWZ”.
Pytanie nr 2
W ogłoszeniu termin wykonania 31.12.2009 r. a w SIWZ 31.12.2009 r. i 30.07.2009 r. dla I etapu.
Odpowiedź:
Ujednolicamy terminy wykonania :
I etap – 30.07.2009 r.
II etap – 31.12.2009 r.
Pytanie nr 3
Czy Zamawiający występuje o pozwolenie na budowę?
Odpowiedź nr 3
Po odebraniu kompletnej dokumentacji ( osobno dla I etapu i dla II etapu), uzgodnionej (zawierającej między innymi i w szczególności uzgodnienia indywidualne z właścicielami posesji na przebieg przyłączy na terenie ich posesji; uzgodnienia ZUD-owskie; uzgodnienia z właścicielami dróg; uzgodnienia z właścicielami terenów dla przepompowni ścieków; decyzję środowiskową oraz wszystkie inne uzgodnienia niezbędne do otrzymania pozwolenia na budowę) w terminach podanych w uściślonych  niniejszych odpowiedziach Zamawiający występuje o pozwolenie na budowę.
Pytanie nr 4
Okres 2 miesięcy na wykonanie dokumentacji dla I etapu (Zamłynie oraz Piła I) nierealny.
Odpowiedź nr 4
Gmina Wręczyca nie zmienia terminu wykonania I etapu dokumentacji projektowej. Terminu tego bezwzględnie należy dotrzymać, ze względu na to, iż Zamawiający chce się ubiegać o dotację z Unii Europejskiej z przeznaczeniem na I etap tegoż projektu. Dlatego też Wykonawca, który podejmie się wykonania przedmiotu umowy musi posiadać tyle wolnych mocy przerobowych, aby wykonać I etap w terminie podanym w specyfikacji czyli do 30.07.2009 r. W przypadku, gdyby przetarg nie wyłonił Wykonawcy (żaden Wykonawca nie złożyłby by oferty) Gmina zweryfikuje przedmiot zamówienia (znacznie go zmniejszając) i ponownie ogłosi przetarg.
Pytanie nr 5
Czy będą 2 pozwolenia na budowę?
Odpowiedź nr 5
Tak, będą 2 pozwolenia na budowę.
Pytanie nr 6
Jaki jest zakres dla I etapu:
Odpowiedź nr 6
Szacunkowy zakres dla I etapu:
Sieć grawitacyjna i tłoczna – ok. 6,7 km
Przyłącza kanalizacyjne – ok. 150 szt.
Przepompownie ścieków – 4 szt.
Pytanie nr 7
Czy istnieje możliwość otrzymania załącznika mapowego w celu umożliwienia rzetelnej wyceny oferty?
(tereny zamknięte, linie kolejowe, ulice).
Odpowiedź nr 7
Istnieje możliwość otrzymania załącznika mapowego w celu umożliwienia rzetelnej wyceny oferty (mapy do celów projektowych do wglądu w siedzibie Zamawiającego, ponadto załączono do wyjaśnień w wersji elektronicznej plan zagospodarowania przestrzennego dla przedmiotowego terenu)
Pytanie nr 8
Czy Zamawiający dysponuje gruntami na cele budowlane dla przepompowni ścieków?
Odpowiedź nr 8
Zamawiający nie dysponuje gruntami na cele budowlane dla przepompowni ścieków. 
Pytanie nr 9	
Czy przewidywane jest fakturowania za I etap, jeżeli tak prosimy o określenie wielkości rat.
Odpowiedź nr 9
Przewidywane jest fakturowania za I etap w wysokości ok. 60% kwoty umownej.
Pytanie nr 10
W przypadku braku dysponowania gruntami na cele budowlane dla przepompowni ścieków proponujemy przedłużenie terminu realizacji I etapu co najmniej do 31.10.2009 r.
Odpowiedź nr 10
Gmina Wręczyca nie zmienia terminu wykonania I etapu dokumentacji projektowej. Terminu tego bezwzględnie należy dotrzymać, ze względu na to, iż Zamawiający chce się ubiegać o dotację z Unii Europejskiej z przeznaczeniem na I etap tegoż projektu. Dlatego też Wykonawca, który podejmie się wykonania przedmiotu umowy musi posiadać tyle wolnych mocy przerobowych, aby wykonać I etap w terminie podanym w specyfikacji czyli do 30.07.2009 r. W przypadku, gdyby przetarg nie wyłonił Wykonawcy (żaden Wykonawca nie złożyłby by oferty) Gmina zweryfikuje przedmiot zamówienia (znacznie go zmniejszając) i ponownie ogłosi przetarg.