ZARZĄDZENIE nR 0152/50/09
Wójta Gminy Wręczyca Wielka
z dnia	8 czerwca 2009 r.
	
	w sprawie ustalenia Regulaminu pracy Urzędu Gminy Wręczyca Wielka.

             Na podstawie art. 104-1043 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy ( tekst jednolity: Dz.U. z 1998 r. Nr 21, poz. 94 z późn.zm.) oraz art. 42 i 43 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2008 r. Nr 223, poz. 1458)
zarządzam, co następuje:
§ 1
Ustalam  Regulamin pracy Urzędu Gminy Wręczyca Wielka stanowiący załącznik do niniejszego zarządzenia.
§ 2
Wykonanie Zarzadzenia powierzam Sekretarzowi Gminy i Kierownikom Referatów.
§ 3
Traci moc Zazrądzenie Nr 0152/4/03 Wójta Gminy Wręczyca Wielka z dnia 31 stycznia 2003 r. z późn.zm. w sprawie wprowadzenia Regulaminu pracy Urzędu Gminy we Wręczycy Wielkiej.
§ 4
Zarządzenie wchodzi w życie po upływie dwóch tygodni od podania go do wiadomości pracownikom Urzędu w sposób zwyczajowo przyjęty.

                                                        	                                  W Ó J T 
                                                                                mgr Henryk Krawczyk

                                                                               

    

Załącznik do Zarządzenia Nr 0152/50/09
Wójta Gminy Wręczyca Wielka
 z dnia 8 czerwca 2009 r.

REGULAMIN PRACY
URZĘDU GMINY WRĘCZYCA WIELKA

I. POSTANOWIENIA OGÓLNE

§ 1

Niniejszy Regulamin pracy przyjęto na podstawie: 

1.	art. 104 -1043 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – kodeks pracy (Dz.U. z 1998 r Nr 21, poz. 94 z późn.zm.),
2.	ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2008 r. nr 223, poz. 1458),
3.	rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 15 maja 1996 r. w sprawie sposobu usprawiedliwiania nieobecności w pracy oraz udzielania pracownikom zwolnień od pracy (Dz.U. z 1996 r. Nr 60, poz. 281 z późn.zm.),
4.	rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 28 maja 1996 r. w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika (Dz.U. z 1996 r. Nr 62, poz. 286 z późn.zm.),
5.	ustawy z dnia 26 października 1982 r. o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi (Dz.U. z 2007 r. Nr 70, poz. 473 z późn.zm.).

§ 2
         
1.	Ilekroć w regulaminie jest mowa o:

a.	zakładzie pracy – należy przez to rozumieć Urząd Gminy Wręczyca Wielka, zwany dalej Urzędem,
b.	pracodawcy – należy przez to rozumieć Urząd Gminy Wręczyca Wielka, w imieniu którego czynności z zakresu prawa pracy wykonuje Wójt Gminy Wręczyca Wielka, zwany dalej Wójtem,
c.	pracowniku – należy przez to rozumieć pracowników samorządowych Urzędu, zatrudnionych w ramach stosunku pracy,
d.	kierowniku zakładu – należy przez to rozumieć Wójta Gminy Wręczyca Wielka,
e.	bezpośrednim przełożonym – należy przez to rozumieć Wójta Gminy, Sekretarza Gminy, Skarbnika Gminy – Kierownika Referatu Finansowego, Kierownika komórki organizacyjnej.

§ 3

Regulamin pracy ustala organizację i porządek w procesie pracy oraz związane z tym prawa i obowiązki pracodawcy i pracowników.

                                                             § 4

Postanowienia Regulaminu pracy obowiązują wszystkich pracowników Urzędu Gminy Wręczyca Wielka, niezależnie od zajmowanego stanowiska i wykonywanej pracy oraz bez względu na sposób i okres nawiązania stosunku pracy oraz wymiar czasu pracy.

§ 5

Każdy pracownik przed dopuszczeniem do pracy podlega zaznajomieniu z Regulaminem, a oświadczenie o zapoznaniu się z jego treścią zawierające datę i podpis pracownika, zostaje dołączone do akt osobowych.

II. ORGANIZACJA PRACY

Obsługa interesantów

§ 6

1.	Obsługa interesantów powinna być grzeczna, rzeczowa i sprawna. Pracownik zobowiązany jest zaprosić interesanta do zajęcia miejsca, zanim przystąpi do rozmowy, 
a jeśli sprawa wymaga czasu, poprosić o zajęcie miejsca na korytarzu.
2.	Jeżeli załatwienie sprawy lub udzielenie informacji nie należy do kompetencji pracownika, powinien poinformować o tym interesanta i skierować go do właściwego pracownika komórki organizacyjnej lub instytucji, jeżeli Urząd nie jest właściwy do załatwienia sprawy.
3.	Interesantom zgłaszającym się telefonicznie w konkretnej sprawie, należy udzielić informacji, jeżeli w sposób nie budzący wątpliwości wynika, że żądający jest stroną postępowania.
4.	Niezbędne do załatwienia sprawy dane lub informacje, możliwe do ustalenia na podstawie posiadanej przez Urząd dokumentacji, zbiera i kompletuje pracownik Urzędu załatwiający daną sprawę.
5.	Korespondencja przyjmowana jest w pokoju Nr 2 i rejestrowana zgodnie z obowiązującą instrukcją kancelaryjną. Na wniosek wnoszącego pismo, pracownik potwierdza jego otrzymanie na kopii. 
6.	Kierownicy komórek organizacyjnych zobowiązani są do podejmowania systematycznych działań na rzecz doskonalenia obsługi interesantów, poprawy stylu pracy, a w szczególności w zakresie załatwiania indywidualnych spraw obywateli.

Obowiązki pracodawcy

§ 7

Pracodawca jest obowiązany w szczególności:

1)	zaznajomić pracowników podejmujących pracę z zakresem ich obowiązków, sposobem wykonywania pracy na wyznaczonych stanowiskach, zależnością służbową oraz ich podstawowymi uprawnieniami,
2)	organizować pracę w sposób zapewniający pełne wykorzystanie czasu pracy, jak również osiąganie przez pracowników przy wykorzystaniu ich kwalifikacji 
i uzdolnień wysokiej  wydajności i należytej jakości pracy,
3)	zapewnić przestrzeganie porządku i dyscypliny pracy, bezpieczne i higieniczne warunki pracy oraz prowadzić systematyczne szkolenia pracowników w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów przeciwpożarowych,
4)	przeciwdziałać dyskryminacji w zatrudnieniu, w szczególności ze względu na wiek, płeć, niepełnosprawność, rasę, religię, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, a także ze względu na zatrudnienie na czas określony lub nieokreślony albo w pełnym lub niepełnym wymiarze czasu pracy,
5)	przeciwdziałać mobbingowi (mobbing oznacza działania lub zachowania dotyczące pracownika lub skierowane przeciwko pracownikowi , polegające na uporczywym i długotrwałym nękaniu lub zastraszaniu pracownika, wywołujące u niego zaniżoną ocenę przydatności zawodowej, powodujące lub mające na celu poniżenie lub ośmieszanie pracownika, izolowanie go lub wyeliminowanie z zespołu współpracowników),
6)	terminowo i prawidłowo wypłacać wynagrodzenie,
7)	ułatwiać pracownikom podnoszenie kwalifikacji zawodowych,
8)	stwarzać pracownikom podejmującym zatrudnienie warunki sprzyjające przystosowaniu się do należytego wykonywania pracy,
9)	zaspokajać w miarę posiadanych środków socjalne potrzeby pracowników,
10)	stosować  obiektywne i sprawiedliwe kryteria oceny pracowników oraz wyników ich pracy,
11)	prowadzić dokumentację w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akta osobowe pracowników,
12)	wpływać na kształtowanie w zakładzie pracy zasad współżycia społecznego,
13)	realizować zasadę równego traktowania kobiet i mężczyzn w zakresie dostępu do zatrudnienia, szkolenia awansu zawodowego oraz warunków pracy,
14)	usprawniać systematycznie pracę, pobudzać inicjatywę pracowników w tym zakresie,
15)	zapewnić pracownikom potrzebne materiały i narzędzia do wykonywania pracy,
16)	umożliwić pracownikom zapoznanie się z podstawowymi aktami prawnymi regulującymi działalność administracji publicznej, jak również przepisami prawnymi dotyczącymi odpowiedzialności za naruszenie tajemnicy państwowej i służbowej oraz innych tajemnic prawnie chronionych, których ujawnienie mogłoby narazić pracodawcę na szkodę,
17)	zapoznać pracowników z regulaminem organizacyjnym, regulaminem pracy, a także zarządzeniami pracodawcy regulującymi organizację pracy Urzędu,
18)	szanować godność i inne dobra osobiste pracownika.

§ 8

1.	Pracodawca ma prawo żądać od osoby ubiegającej się o zatrudnienie podania danych osobowych:
a/ imię (imiona) i nazwisko,
b/ imiona rodziców,
c/ datę urodzenia,
d/ miejsce zamieszkania (adres do korespondencji),
e/ wykształcenie,
f/ przebieg dotychczasowego zatrudnienia.
2.	Pracodawca ma prawo żądać od pracownika podania, niezależnie od danych osobowych , o których mowa w ust. 1, także:
a/ innych danych osobowych, a także imion i nazwisk oraz dat urodzenia dzieci pracownika, jeżeli podanie takich danych jest konieczne ze względu na korzystanie przez pracownika ze szczególnych uprawnień przewidzianych w prawie pracy,
b/ numer PESEL pracownika,
3.	Udostępnienie pracodawcy danych osobowych następuje w formie oświadczenia osoby, której one dotyczą.
4.	Pracodawca może żądać podania innych danych osobowych niż określone w ust. 1 i 2, jeżeli obowiązek ich podania wynika z odrębnych przepisów.

Obowiązki pracownika

§ 9

1.	Pracownik zobowiązany jest wykonywać pracę sumiennie i starannie oraz stosować się do poleceń przełożonych, które dotyczą pracy, jeżeli nie są sprzeczne z przepisami prawa lub umową o pracę, a także wykorzystywać czas pracy w pełni na pracę zawodową.
2.	Każdy pracownik reprezentuje Urząd, a jego postawa wpływa na wizerunek całego Urzędu. W związku z tym zachowanie urzędnika w Urzędzie i na spotkaniach zewnętrznych winno być godne, odpowiedzialne, uprzejme i kulturalne. Urzędnik powinien zwracać uwagę na strój, higienę i porządek w miejscu pracy. Nie dopuszczalnym jest noszenie niestosownych strojów, w szczególności ekstrawaganckich i nieskromnych. Ubiór pracownika powinien być estetyczny i schludny w kolorach stonowanych. 
3.	Do podstawowych obowiązków pracownika należy dbałość o wykonywanie zadań publicznych gminy oraz o środki publiczne, z uwzględnieniem interesów państwa oraz indywidualnych interesów obywateli, a w szczególności:
1)	przestrzeganie prawa,
2)	wykonywanie zadań Urzędu sumiennie, sprawnie i bezstronnie, uzyskiwanie jak najlepszych wyników i przejawianie w tym celu inicjatyw,
3)	informowanie organów, instytucji i osób fizycznych oraz udostępnianie dokumentów znajdujących się w posiadaniu Urzędu, jeżeli prawo tego nie zabrania,
4)	zachowywanie tajemnicy państwowej i służbowej w zakresie przez prawo przewidzianym,
5)	zachowanie uprzejmości i życzliwości w kontaktach ze zwierzchnikami, podwładnymi i współpracownikami oraz w kontaktach z obywatelami,
6)	zachowanie się z godnością w Urzędzie i poza nim,
7)	przestrzeganie zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów dotyczących ochrony przeciwpożarowej oraz stosowanie się do poleceń przełożonych w tym zakresie,
8)	przestrzeganie regulaminu pracy oraz ustalonego czasu pracy,
9)	dbanie o należyty stan środków pracy oraz ład i porządek w miejscu pracy,
10)	używanie środków pracy wyłącznie do wykonywania zadań służbowych.

Zakresy czynności

§ 10

1.	Zakresy czynności pracowników ustalają kierownicy komórek organizacyjnych, a zatwierdza Kierownik zakładu.
2.	Zakresy czynności kierowników komórek organizacyjnych i pracowników zatrudnionych na samodzielnych stanowiskach pracy ustala Sekretarz Gminy lub Wójt Gminy.

Polecenia służbowe

§ 11

1.	Do obowiązków pracownika należy sumienne i staranne wykonywanie poleceń przełożonego.
2.	Prawo wydawania poleceń służbowych ma Wójt Gminy, Sekretarz Gminy,  bezpośredni przełożony pracowników.
3.	Jeżeli w przekonaniu pracownika, polecenie przełożonego jest niezgodne z prawem, pracownik powinien przedstawić swoje zastrzeżenia, w razie pisemnego potwierdzenia polecenia, powinien je wykonać, zawiadamiając jednocześnie Wójta Gminy 
o zastrzeżeniach.
4.	Pracownikowi nie wolno wykonywać poleceń, których wykonanie, według jego przekonania, stanowiłoby przestępstwo lub groziłoby niepowetowanymi stratami.

Uprawnienia pracownika

§ 12

Do podstawowych uprawnień pracownika należy prawo do:
1)	poszanowania godności i innych dóbr osobistych pracownika,
2)	równego traktowania z tytułu jednakowego wypełniania takich samych obowiązków, 
w szczególności równego traktowania kobiet i mężczyzn,
3)	godziwego wynagrodzenia za pracę,
4)	otrzymania urlopu w terminie uzgodnionym z pracodawcą,
5)	4 dni urlopu na żądanie pracownika,
6)	awansu, jeżeli praca wykonywana jest w sposób nienaganny, 
7)	nagrody jubileuszowej, dodatku za wieloletnią pracę, dodatkowego wynagrodzenia rocznego, odprawy emerytalno- rentowej, odprawy pośmiertnej, 
8)	korzystania z funduszu socjalnego na zasadach określonych w regulaminie zakładowym,
9)	możliwości otrzymywania nagród za wyniki w pracy,
10)	otrzymywania skierowań na okresowe badania lekarskie, nieodpłatnie,
11)	bezpiecznych i higienicznych warunków pracy,
12)	ułatwiania podnoszenia kwalifikacji zawodowych pracowników,
13)	zaspokajania potrzeb bytowych, socjalnych i kulturalnych w miarę możliwości pracodawcy.

Uprawnienia pracodawcy

§ 13

Pracodawca ma prawo do:
1/ wyboru terminu, przedmiotu i osoby w celu przeprowadzenia dorywczej kontroli,
2/ wyboru kary wg własnej oceny,
3/skierowania pracownika do wykonania chwilowej lub okresowej czynności, nie związanej z jego stanowiskiem, na czas nieprzekraczający trzech miesięcy w ciągu roku,
4/ okresowej oceny pracownika.

Pracownik nowoprzyjęty

§ 14

1.	Przed rozpoczęciem pracy pracownik powinien:
1)	najpóźniej w dniu rozpoczęcia pracy otrzymać i podpisać umowę o pracę 
2)	otrzymać i podpisać umowę o odpowiedzialności materialnej, jeżeli taka jest wymagana,
3)	nie później niż  w ciągu 7 dni od nawiązania stosunku pracy, otrzymać i podpisać zakres czynności, odpowiedzialności i uprawnień, 
4)	zapoznać się z Regulaminem pracy,
5)	odbyć wstępne przeszkolenie w zakresie bhp i ochrony przeciwpożarowej,
6)	przejść wstępne badania lekarskie, wykonane przez lekarza medycyny pracy,
7)	zostać zapoznany z podstawowymi obowiązkami, sposobem wykonywania pracy na jego stanowisku i sposobem realizacji przyznanych mu uprawnień,
8)	poznać Urząd, przełożonych i współpracowników, 
9)	otrzymać niezbędne środki pracy, a także w razie potrzeby sprzęt umożliwiający właściwe zabezpieczenie mienia, a w szczególności : pieczęci i dokumentów o szczególnym znaczeniu oraz innych wartościowych rzeczy,
10)	poznać metody rejestracji czasu pracy i zasady udzielania zwolnień od pracy,
11)	zapoznać się z ryzykiem zawodowym istniejącym na stanowisku pracy oraz zasadach ochrony przed tymi zagrożeniami,
12)	oświadczenie o znajomości zasad i przepisów bhp i p. poż. pracownik potwierdza na piśmie wraz z umową o pracę do akt osobowych pracownika.
2.	Nowo zatrudniony pracownik przedkłada w Referacie Finansowym numer rachunku oszczędnościowo-rozliczeniowego, tzw. ROR-u, na które będzie przekazywane jego wynagrodzenie, jeżeli wyraża zgodę, aby jego wynagrodzenie było wypłacane 
w takiej formie.

Uzupełnianie dokumentów

§ 15

Pracownik zobowiązany jest bez wezwania dostarczyć wszelkie dokumenty, które mogą rodzić przyszłe skutki finansowe np. warunkujące przyznanie dodatku za staż pracy lub nagrodę jubileuszową. Po uzupełnieniu dokumentów, prawo do otrzymania świadczeń przysługuje pracownikowi począwszy od następnego miesiąca chyba, że przepisy szczególne stanowią inaczej. Pracownik odpowiedzialny za prowadzenie spraw osobowych obowiązany jest każdy dokument zaopatrzyć datą wpływu.

Rejestracja czasu pracy

§ 16

1.	Pracownik przychodzący do pracy obowiązany jest ten fakt potwierdzić własnoręcznym podpisem na liście obecności. Lista obecności wykładana jest w pokoju Nr 2.
2.	Podpisywanie listy obecności za dzień ubiegły lub na dzień następny, jak również za innych pracowników, stanowi ciężkie naruszenie podstawowych obowiązków pracowniczych.
3.	W przypadku nie zarejestrowania faktu przybycia do pracy przyjmuje się, 
że pracownik nie wykonuje pracy, a ciężar dowodu spoczywa na pracowniku.
4.	Pracownicy są zobowiązani stawiać się do zakładu pracy w takim czasie, aby o godzinie rozpoczynania pracy znajdować się na stanowiskach pracy w gotowości do pracy. 
5.	Kontroli rozpoczynania oraz kończenia pracy dokonuje na bieżąco Sekretarz Gminy i w tym celu :
a/ osobiście lub przez upoważnionego pracownika sprawdza listę obecności po godzinie rozpoczęcia pracy, na znak czego aprobuje ją swoim podpisem,
b/ przegląda książkę wyjść, dokonuje analizy konieczności i celowości wyjść i czasu pracy użytego na ten cel,
c/ zarządza potrącenie części wynagrodzenia zgodnie z obowiązującymi przepisami w przypadku nie doręczenia w terminie zaświadczenia o czasowej niezdolności do pracy, względnie w razie opuszczenia przez pracownika miejsca pracy bez usprawiedliwienia,
d/ czuwa nad prawidłowym tokiem pracy pracowników w czasie całego dnia roboczego.
     6.    Wyjście pracownika z Urzędu w czasie godzin pracy wymaga zgody bezpośredniego   
            przełożonego oraz wpisania do ksiązki wyjść.
           7.    Rozliczanie czasu pracy wykonuje osoba prowadząca sprawy kadrowe.
           8.    Wszelkie wyjścia i powroty w sprawach służbowych i prywatnych  w czasie pracy   
                  ewidencjonowane są w rejestrze wyjść w pokoju Nr 2.

Przebywanie w urzędzie poza godzinami pracy

§ 17

1.	Praca w Urzędzie poza obowiązującym czasem pracy, wymaga zgody bezpośredniego przełożonego oraz odnotowania tego faktu.
2.	Postanowienia ust. 1 nie dotyczą Wójta Gminy, Sekretarza Gminy, Skarbnika Gminy – Kierownika Referatu Finansowego oraz Kierowników komórek organizacyjnych.
3.	Za czas dyżuru, z wyjątkiem dyżuru pełnionego w domu,  przysługuje pracownikowi czas wolny od pracy w wymiarze odpowiadającym długości dyżuru.

Wyjazdy służbowe

§ 18

1.	Czas pracy pracownika wykonującego czynności służbowe w innej miejscowości rozliczany jest na podstawie polecenia służbowego (delegacji). 
2.	Delegacje podpisywane są przez Wójta Gminy lub Sekretarza Gminy.
3.	Pracownikowi wykonującego na polecenie Pracodawcy zadania służbowe poza miejscowością, w której znajduje się siedziba Pracodawcy lub poza stałym miejscem pracy przysługuje należność na zasadach określonych w przepisach w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikom samorządowym sfery budżetowej z tytułu podróży służbowych, wydanych na podstawie przepisów prawa.
4.	Ewidencja wyjazdów służbowych prowadzona jest przez pracownika prowadzącego kadry w Urzędzie.
5.	Środek transportu określa osoba wydająca polecenie wyjazdu służbowego.

Wykonywanie pracy poza normalnymi godzinami pracy

§ 19

1.	Obowiązki pracowników powinny być ustalone w taki sposób, aby mogli oni 
je wykonać w normalnym czasie pracy.
2.	Praca w godzinach nadliczbowych na polecenie przełożonego jest dopuszczalna 
w przypadku szczególnych potrzeb zakładu pracy, przy czym w wyjątkowych sytuacjach w porze nocnej, także w niedziele i święta.
3.	Przepisu ust. 2 nie stosuje się do kobiet w ciąży , bez ich zgody, do pracowników sprawującymi pieczę nad osobami wymagającymi stałej opieki lub opiekującymi się dziećmi w wieku do ośmiu lat.
4.	Pracownikowi za pracę wykonywaną na polecenie przełożonego w godzinach nadliczbowych przysługuje, według jego wyboru, wynagrodzenie albo czas wolny w tym samym wymiarze, z tym, że wolny czas, na wniosek pracownika, może być udzielony w okresie bezpośrednio poprzedzającym urlop wypoczynkowy lub po jego zakończeniu.
5.	Pracownikowi wykonującemu pracę w porze nocnej przysługuje dodatkowe wynagrodzenie za każdą godzinę pracy w porze nocnej w wysokości 20 % stawki godzinowej wynagrodzenia zasadniczego, nie niższe niż jednak od wynagrodzenia ustalonego na podstawie art. 151 8 § 1 Kodeksu pracy.
6.	W zakresie czasu pracy pracownikom przysługują wyłącznie uprawnienia wynikające 
z ustawy o pracownikach samorządowych z dnia 21 listopada 2008 r. oraz z wydanych 
w oparciu o jej przepisy postanowień niniejszego Regulaminu. W sprawach nieuregulowanych w ww. ustawie znajdują również zastosowanie przepisy Kodeksu pracy.
7.	W przypadku osób zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy strony ustalają 
w umowie o pracę dopuszczalną liczbę godzin ponad określony w umowie wymiar czasu pracy, której przekroczenie uprawnia pracownika do wyboru pomiędzy prawem do wynagrodzenia a prawem do odpowiedniej ilości czasu wolnego (art. 151 § 5 Kodeksu pracy).

Zabezpieczenie miejsca pracy

§ 20

1.	Każdy pracownik obowiązany jest do zabezpieczenia po zakończeniu pracy powierzonych mu pomieszczeń i ich wyposażenia, urządzeń, sprzętu, dokumentów, pieczęci oraz do uporządkowania miejsca pracy, a w szczególności do:

1)	właściwego zabezpieczenia dokumentów zawierających tajemnicę państwową, służbową i gospodarczą oraz druków ścisłego zarachowania i pieczęci,
2)	zamknięcia pomieszczeń, w których pracuje, w tym zabezpieczenia przed otwarciem okien,
3)	sprawdzenia, czy wyłączone zostały wszystkie urządzenia, które powinny być wyłączone, w tym grzejniki, czajniki, grzałki oraz czy te urządzenia odłączone zostały od sieci,
4)	sprawdzenie, czy pozostały zabezpieczone potencjalne źródła pożaru,
5)	utrzymania czystości i porządku w miejscu pracy.
2.	Za wykonanie określonych w ust. 1 obowiązków odpowiedzialni są:
1)	pracownicy – na stanowiskach pracy i w stosunku do powierzonego mienia,
2)	kierownicy komórek organizacyjnych – w miejscach swojej pracy i miejscach pracy podległych pracowników,
3)	pracownik, który jako ostatni opuszcza pomieszczenie,
4)	osoba sprzątająca – w pomieszczeniach wyznaczonych do sprzątania.
3.	Nadzór nad realizacją obowiązków wymienionych w ust. 1 i 2 sprawuje Sekretarz Gminy oraz kierownicy komórek organizacyjnych.

Wyposażenie pracowników

§ 21

1.	W chwili podjęcia pracy, pracownik otrzymuje niezbędny do jej wykonania sprzęt, 
z którego rozlicza się w przypadku rozwiązania umowy o pracę.
2.	Wszelkie uszkodzenia i braki pracownik zgłasza bezpośredniemu przełożonemu.
3.	Zabranie dokumentów oraz wyposażenia poza teren zakładu pracy wymaga zgody bezpośredniego przełożonego. 

III. CZAS PRACY

Rozkład czasu pracy 

§ 22

Czas pracy powinien być w pełni wykorzystany przez każdego pracownika na wykonywanie obowiązków służbowych.

§ 23

1.	Czas pracy jest czasem, w którym pracownik pozostaje w dyspozycji Pracodawcy w zakładzie pracy lub w innym miejscu wyznaczonym do wykonywania pracy.
2.	Czas pracy pracowników Urzędu wynosi  8 godzin na dobę  i 40 godzin na tydzień w  pięciodniowym tygodniu pracy w przyjętym jednomiesięcznym  okresie rozliczeniowym, z zastrzeżeniem ust. 3.
3.	Czas pracy pracowników zatrudnionych przy pilnowaniu mienia jest systemem równoważnego czasu pracy, w którym przedłużenie dobowego wymiaru czasu pracy nie może przekroczyć 12 godzin na dobę i 40 godzin w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy w przyjętym trzymiesięcznym okresie rozliczeniowym.
4.	Każde święto występujące w okresie rozliczeniowym i przypadające w innym dniu niż niedziela obniża wymiar czasu pracy o 8 godzin. 
5.	Kierownik zakładu określa terminy dni wolnych od pracy z tytułu świąt przypadających w dniu wolnym od pracy, innym niż niedziela. 
6.	Tydzień roboczy obejmuje dni od poniedziałku do piątku.
7.	Pracownik nie może pracować dłużej niż 48 godzin na tydzień.
8.	Pracownikowi przysługuje w każdej dobie prawo do co najmniej 11 godzin nieprzerwanego odpoczynku.
9.	Pracownikowi przysługuje w każdym tygodniu prawo do co najmniej 35 godzin nieprzerwanego wypoczynku obejmującego co najmniej 11 godzin nieprzerwanego odpoczynku dobowego.
10.	Rozkład czasu pracy pracowników w niepełnym wymiarze czasu pracy ustalają indywidualne umowy o pracę.
11.	Ustala się następujące godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy dla pracowników samorządowych, z zastrzeżeniem ust. 10

Dzień tygodnia	Godziny rozpoczęcia pracy	Godziny zakończenia pracy
	
Poniedziałek
	7:15	15:15	
Wtorek
	8:00	16:00	
Środa
	7:15	15:15	
Czwartek
	7:15	15:15	
Piątek
	7:15	15:15	

12.	Ustala się godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy pracowników obsługi zatrudnionych na stanowisku sprzątaczek, od poniedziałku do piątku od 12:00 do 20:00.

§ 24

1.	Na wniosek pracownika za zgodą Kierownika referatu pracodawca może w uzasadnionych warunkach ustalić indywidualny czas pracy pracownika w odmienny sposób niż wynikający z § 23 ust.11 niniejszego Regulaminu.
2.	W razie ustalenia indywidualnego czasu pracy, godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy przez pracowników objętych tą formą organizacji czasu pracy wpisuje się w liście obecności.
3.	Przepisy ust. 2 stosuje się odpowiednio do pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy.

§ 25
 Pracownikowi przysługuje 15 minutowa przerwa na posiłek, zaliczona do czasu pracy pod warunkiem nie zakłócania obsługi interesantów.

§ 26

Praca wykonywana w godzinach od 22:00 do 6:00 jest pracą w porze nocnej.

§ 27

Niedziele oraz święta, określone odrębnymi przepisami są dniami wolnymi od pracy .
Za pracę w niedziele lub święto uważa się pracę wykonywaną pomiędzy godziną 6:00 rano w tym dniu, a  6:00 rano następnego dnia. 

Nieobecności

§ 28

1.	Pracownik obowiązany jest niezwłocznie po przybyciu do pracy zawiadomić Sekretarz Gminy lub bezpośredniego przełożonego  o przyczynie spóźnienia. 
2.	Pracownik może być zwolniony od pracy na czas niezbędny do załatwienia spraw osobistych lub rodzinnych, które wymagają załatwienia w godzinach pracy. Zwolnienia udziela kierownik komórki organizacyjnej, a w stosunku do kierowników komórek organizacyjnych, pracowników na samodzielnych stanowiskach Wójt Gminy lub Sekretarz Gminy.
3.	Pracownik, który uzyskał zwolnienie od pracy, o którym mowa w ust. 2 obowiązany jest wpisach się do ksiązki wyjść , o której mowa § 16 ust. 8 , odnotowując godzinę wyjścia oraz godzinę powrotu do pracy.

§ 29

1.	Pracownik obowiązany jest niezwłocznie, najpóźniej następnego dnia roboczego, zawiadomić telefonicznie, listownie, przez osobę trzecią lub w inny sposób bezpośredniego przełożonego lub osobę prowadzącą sprawy kadrowe o przyczynie nieobecności w pracy i przewidywanym czasie jej trwania.
2.	Na żądanie przełożonego lub osoby prowadzącej sprawy kadrowe, pracownik, 
o którym mowa w ust. 1, obowiązany jest przedstawić niezbędne dowody potwierdzające przyczynę nieobecności lub pisemne wyjaśnienie o przyczynach nieobecności.
3.	Przełożony pracownika oraz osoba prowadząca sprawy kadrowe niezwłocznie 
po uzyskaniu informacji o nieobecności pracownika, wzajemnie informują się o tym fakcie.
4.	Uznanie nieobecności w pracy, w tym spóźnienia za usprawiedliwione lub nieusprawiedliwione należy do bezpośredniego przełożonego i następuje po wysłuchaniu lub uwzględnieniu wyjaśnień pracownika, chyba że wezwany do ich złożenia pracownik nie złożył tych wyjaśnień w terminie.

§ 30

Opuszczenie całości lub części dnia pracy, bez uprzedniego zezwolenia przez Pracodawcę, usprawiedliwiają tylko ważne przyczyny, a w szczególności:
1/ wypadek lub choroba powodującą niezdolność pracownika lub izolacją z powodu choroby zakaźnej,
2/ wypadek lub choroba członka rodziny wymagająca przez pracownika sprawowania osobistej opieki,
3/ okoliczności wymagające sprawowania przez pracownika osobistej opieki nad dzieckiem w wieku do lat 8,
4/ nadzwyczajne wypadki uniemożliwiające terminowe przybycie do pracy.

§ 31

W razie nieobecności w pracy w związku z:
1/ niezdolnością do pracy spowodowaną chorobą pracownika lub jego izolacją z powodu choroby zakaźnej,
2/ chorobą członka rodziny pracownika wymagającą sprawowania przez pracownika osobistej opieki, Pracownik jest zobowiązany poinformować Pracodawcę o przyczynie nieobecności, zgodnie z § 29 ust. 1 niniejszego Regulaminu.

Urlopy

§ 32

1.	Pracownikowi przysługuje prawo do corocznego, nieprzerwanego, płatnego urlopu wypoczynkowego. Pracownik nie może zrzec się prawa do urlopu. 
2.	Wymiar urlopu ustalany zgodnie z obowiązującymi przepisami, uwzględnia okresy zatrudnienia i okres nauki.
3.	Na wniosek pracownika urlop może być podzielony na części . Co najmniej jedna część urlopu powinna trwać nie mniej niż 14 kolejnych dni kalendarzowych.
4.	Pracownik korzysta z urlopu wypoczynkowego na podstawie karty urlopowej, po uzyskaniu pisemnej akceptacji bezpośredniego przełożonego i zgody Wójta Gminy lub Sekretarza Gminy.
5.	Przesunięcie terminu urlopu może nastąpić na wniosek pracownika umotywowany ważnymi przyczynami oraz z powodu szczególnych potrzeb pracodawcy, jeżeli nieobecność pracownika spowodowałaby poważne zakłócenia toku pracy Urzędu.
6.	Część urlopu nie wykorzystaną z powodu: czasowej niezdolności do pracy, wskutek choroby, odosobnienia w związku z choroba zakaźną, odbywania ćwiczeń wojskowych albo przeszkolenia wojskowego przez czas do trzech miesięcy, urlopu macierzyńskiego – pracodawca jest obowiązany udzielić w terminie późniejszym.
7.	Pracownik ma prawo do żądania 4 dni urlopu wypoczynkowego w roku kalendarzowym, w terminie przez niego wskazanym. Pracownik zgłasza żądanie udzielenia urlopu najpóźniej w dniu rozpoczęcia urlopu.
8.	Za czas urlopu pracownikowi przysługuje wynagrodzenie, jakie by otrzymywał, gdyby w tym czasie pracował, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w tym zakresie.
9.	Odwołanie pracownika z urlopu może nastąpić ma zasadach określonych w Kodeksie Pracy.
10.	Urlopu niewykorzystanego należy pracownikowi udzielić najpóźniej do końca I kwartału następnego roku kalendarzowego.
11.	Urlopy dla pracowników sprawujących wzajemne zastępstwo służbowe na czas nieobecności – powinny być zaplanowane na różne terminy.
12.	Przed rozpoczęciem urlopu pracownik powinien załatwić przydzielone mu do wykonania sprawy, a w wyjątkowych przypadkach sprawy nie załatwione przekazać osobie, która go zastępuje.

§ 33

W okresie wypowiedzenia umowy o pracę pracownik jest obowiązany wykorzystać przysługujący mu urlop, jeżeli w tym okresie Pracodawca udzieli mu urlopu.
.
Ewidencja nieobecności w pracy

§ 34

1.	Wszelkie podania dotyczące zwolnień od pracy opiniuje bezpośredni przełożony pracownika.
2.	Oznaczeń nieobecności i czasu ich trwania dokonuje w liście obecności Sekretarz Gminy, a pracownik prowadzący kadry w Urzędzie prowadzi roczne karty ewidencji nieobecności w pracy.
3.	Nieobecność pracownika nie może powodować zakłóceń w procesie pracy. 
Za przestrzeganie tej zasady odpowiedzialny jest przełożony pracownika nieobecnego, który udzielił zwolnienia.
4.	Wszelkie dowody nieobecności, wyjaśnienia, podania, wnioski i pisma dotyczące spraw kadrowych przełożeni niezwłocznie przekazują osobie prowadzącej sprawy kadrowe, która gromadzi je we właściwych aktach.
5.	Obowiązek zastępowania osoby nieobecnej uregulowany został 
w indywidualnym zakresie czynności, odpowiedzialności i uprawnień, a gdy takiego uregulowania nie ma, obowiązek wyznaczenia zastępstwa ciąży na przełożonym 
w momencie udzielania zwolnienia lub stwierdzenia nieobecności w pracy pracownika.

Urlopy bezpłatne i szkoleniowe

§ 35

1.	Na pisemny wniosek pracownika, umotywowany ważnymi przyczynami, Kierownik zakładu pracy może mu udzielić urlopu bezpłatnego, jeżeli nie spowoduje to zakłócenia normalnego toku pracy.
2.	Pracownikowi za jego zgodą wyrażoną na piśmie, może być udzielony urlop bezpłatny w celu wykonywania pracy u innego pracodawcy przez okres uzgodniony między pracodawcami.
3.	Przy udzielaniu urlopu bezpłatnego dłuższego niż 3 miesiące strony mogą przewidzieć dopuszczalność odwołania pracownika z urlopu bezpłatnego z ważnych przyczyn.
4.	W pozostałych przypadkach udziela się pracownikowi urlopu bezpłatnego na zasadach określonych w przepisach szczególnych.
5.	Pracownikom dokształcającym się mogą przysługiwać urlopy szkoleniowe 
na zasadach określonych w odrębnych przepisach.
6.	Pracodawca zapewnia prowadzenie okresowych szkoleń w zakresie bezpieczeństwa 
i higieny pracy, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
7.	Szkolenie okresowe pracowników zatrudnionych na stanowiskach robotniczych przeprowadzane jest raz na 3 lata.
8.	Szkolenie okresowe dla pozostałych pracowników przeprowadzane jest raz na 6 lat.

Pomoc pracodawcy w podnoszeniu kwalifikacji pracowniczych

§ 36

1.	Pracodawca przeznacza w swoich planach finansowych środki finansowe na szkolenia pracowników.
2.	Pracodawca uczestniczy w kosztach podnoszenia kwalifikacji zawodowych pracowników na zasadach określonych w rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej oraz Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 12 października 1993 w sprawie zasad i warunków podnoszenia kwalifikacji zawodowych i wykształcenia ogólnego dorosłych (Dz. U. 
Nr 103 poz. 472 ze zm.). W szczególności, pracownikom przysługuje płatny urlop szkoleniowy i zwolnienie od pracy w odpowiednim rozmiarze w sytuacji, gdy podnoszenie kwalifikacji odbywa się na podstawie skierowania ze strony pracodawcy.
3.	Pracodawca może również zobowiązać się do dalej idących świadczeń, 
w szczególności pokrywania kosztów szkolenia, dojazdów, względnie pomocy naukowych.
4.	Umowa z pracownikiem określająca te świadczenia może także przewidywać obowiązek   częściowego lub całkowitego zwrotu tych świadczeń w określonych sytuacjach.

Zwolnienia od pracy

§ 37

Pracodawca jest obowiązany zwolnić pracownika od pracy, jeżeli obowiązek taki wynika 
z Kodeksu Pracy, z przepisów wykonawczych do Kodeksu Pracy albo innych przepisów prawa.
§ 38

W trybie i na zasadach określonych odrębnymi przepisami pracodawca jest obowiązany zwolnić pracownika od pracy,
a/ w celu wykonywania zadań lub czynności:
- ławnika w sądzie,
- członka komisji pojednawczej,
- obowiązku świadczeń osobistych,
- radnego,
b/ w celu:
- wykonywania powszechnego obowiązku obrony,
- stawienia się na wezwanie organu administracji rządowej lub samorządu terytorialnego, sądu prokuratury, policji, komisji pojednawczej, Najwyższej Izby Kontroli w związku z prowadzonym postępowaniem kontrolnym, przeprowadzenia badań przewidzianych przepisami w sprawie obowiązkowych badań lekarskich i szczepień ochronnych przewidzianych przepisami o zwalczaniu chorób zakaźnych, o zwalczaniu gruźlicy albo badań stanu zdrowia na określonych stanowiskach pracy, jeżeli nie jest możliwe przeprowadzenie ich w czasie wolnym od pracy,
- oddania krwi albo przeprowadzenie zalecanych przez stację krwiodawstwa okresowych badań lekarskich,
- uczestniczenia w posiedzeniach rady nadzorczej, jeżeli pracownik jest członkiem tej rady,
- umożliwienia radnemu brania udziału w pracach organów rady,
c/ w celu występowania  w charakterze:
- biegłego w postępowaniu administracyjnym, karnym, przygotowawczym, sądowym,
- strony lub świadka w postępowaniu przed komisją pojednawczą.

§ 39

Pracownicy/pracownikowi przysługuje urlop macierzyński na zasadach określonych w Dziale VIII  Kodeksu Pracy „ Uprawnienia pracowników związane z rodzicielstwem”.

§ 40

1.	Pracownik zatrudniony co najmniej 6 miesięcy ma prawo do urlopu wychowawczego w wymiarze do 3 lat w celu sprawowania osobistej opieki nad dzieckiem, nie dłużej jednak niż do ukończenia przez nie 4 roku życia. 
2.	Do 6 miesięcznego okresu zatrudnienia wlicza się poprzednie okresu zatrudnienia.

§ 41

Pracodawca zobowiązany jest zwolnić pracownika od pracy na czas obejmujący :

1/ 2 dni – w razie ślubu pracownika lub urodzenia się jego dziecka albo zgonu lub pogrzebu małżonka pracownika lub jego dziecka, jego matki, ojca , macochy i ojczyma,
2/ 1 dzień – w razie ślubu dziecka pracownika albo zgonu i pogrzebu jego siostry, brata, teściowej, teścia , babki, dziadka, a także innej osoby pozostającej na utrzymaniu pracownika lub pod jego bezpośrednią opieką,
3/ 2 dni – w okresie dwutygodniowego i jednomiesięcznego wypowiedzenia umowy o pracę dokonanego przez pracodawcę ,
4/ 3 dni – w okresie trzymiesięcznego wypowiedzenia umowy o pracę dokonanego przez pracodawcę.

§ 42

Osobie zatrudnionej wychowującej przynajmniej jedno dziecko w wieku do 14 lat przysługuje w ciągu roku zwolnienie od pracy na 2 dni, z zachowaniem prawa do wynagrodzenia.

IV. ZASADY I TRYB POSTĘPOWANIA W ZAKRESIE PRZESTRZEGANIA OBOWIĄZKU TRZEŹWOŚCI

§ 43

1.	Każdy pracownik zobowiązany jest do przestrzegania obowiązku trzeźwości.
2.	Obowiązek sprawowania bieżącego nadzoru nad przestrzeganiem przez podległych pracowników obowiązku trzeźwości ciąży na bezpośrednich przełożonych 
tych pracowników.
3.	Realizacja tego obowiązku polega na:
1)	niedopuszczaniu do pracy osób, których stan lub zachowanie wskazuje 
na spożycie alkoholu albo, jeżeli uzasadniają to inne przyczyny,
2)	surowym reagowaniu na przypadki spożywania alkoholu w czasie pracy
lub w miejscu pracy,
3)	niezwłocznym zgłaszaniu Wójtowi Gminy lub Sekretarzowi Gminy faktu podejrzenia spożycia przez pracownika alkoholu.
4.	Kontroli trzeźwości dokonuje, za zgodą pracownika lub za pośrednictwem policji, bezpośredni przełożony lub Sekretarz Gminy.
5.	Pracownik ma prawo żądać przeprowadzenia swojego stanu trzeźwości, jeżeli wymaga tego jego interes prawny.
§ 44

1.	Osoba prowadząca kontrolę trzeźwości sporządza protokół, który powinien zawierać:
1)	dane osoby zgłaszającej naruszenie obowiązku trzeźwości lub informację ogólną 
o zgłoszeniu,
2)	określenie czasu i miejsca przyjęcia zgłoszenia,
3)	dane osobowe pracownika podejrzanego o naruszenie obowiązku trzeźwości 
oraz opis sposobu i okoliczności naruszania tego obowiązku,
4)	krótki opis podejmowanych w trakcie postępowania czynności,
5)	wykaz udowodnionych naruszeń obowiązków pracowniczych przez każdego pracownika z osobna oraz wnioski lub decyzje dyscyplinarne,
6)	wskazanie dowodów,
7)	datę sporządzenia protokołu, czas prowadzenia postępowania, czytelne podpisy osoby sporządzającej protokół i osób podejrzanych o naruszeniu obowiązku trzeźwości, załączone dowody, w tym protokoły przesłuchań i wyniki badań trzeźwości albo informacje o tym, kto i kiedy dostarczy wyniki tych badań.
2.	Protokół przekazuje się osobie prowadzącej sprawy kadrowe, która przygotowuje decyzje personalne.

§ 45

1.	Koszty badań stanu trzeźwości ponosi zakład pracy.
2.	W przypadku, gdy stwierdzono u pracownika stan po użyciu alkoholu, obowiązek poniesienia kosztów badań i z nimi bezpośrednio związanych ciąży na tym pracowniku.

V. BEZPIECZEŃSTWO I HIGIENA PRACY ORAZ OCHRONA PRZECIWPOŻAROWA

§ 46

1.	Pracodawca ponosi odpowiedzialność za stan bezpieczeństwa i higieny pracy w Zakładzie pracy.
2.	Pracodawca jest obowiązany chronić zdrowie i życie pracowników poprzez zapewnienie bezpiecznych i higienicznych warunków pracy przy odpowiednim wykorzystaniu osiągnięć nauki i techniki. W szczególności pracodawca jest obowiązany:
1/ organizować pracę w sposób zapewniający bezpieczne i higieniczne warunki pracy,
2/ prowadzić systematyczne szkolenia pracowników w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej,
3/ zapewniać przestrzeganie w Urzędzie przepisów oraz zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, wydawać polecenia usunięcia uchybień w tym zakresie oraz kontrolować wykonanie tych poleceń,
4/ zapewnić wykonywanie nakazów, wystąpień, decyzji i  zarządzeń wydawanych przez organy nadzoru nad warunkami pracy.
3.	Pracodawca oraz osoba kierująca pracownikami są obowiązane znać:
W zakresie niezbędnym do wykonywania ciążących na nich obowiązków przepisy o ochronie pracy, w tym przepisy oraz zasady bezpieczeństwa i hieny pracy.

§ 47

Pracownik obowiązany jest:
1/ znać i przestrzegać przepisy i zasady bhp oraz ochrony przeciwpożarowej, brać udział w szkoleniu i instruktażu z tego zakresu. Odbycie przez pracownika instruktażu ogólnego i stanowiskowego powinno być potwierdzone przez pracownika na piśmie oraz odnotowane w aktach osobowych,
2/ wykonywać pracę w sposób zgodny z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy,
3/ dbać o należyty stan urządzeń i sprzętu oraz o prządek i ład w miejscu pracy,
4/używać przydzielonych środków ochrony indywidualnej oraz odzieży i obuwia roboczego, zgodnie z ich przeznaczeniem,
5/ poddawać się wstępnym, okresowym i kontrolnym badaniom lekarskim i stosować się do wskazań lekarskich,
6/ niezwłocznie zawiadomić przełożonego o zauważonym w Urzędzie wypadku albo zagrożeniu życia lub zdrowia ludzkiego oraz ostrzec współpracowników, a także inne osoby znajdujące się w rejonie zagrożenia , o grożącym im niebezpieczeństwie,
7/ współdziałać z przełożonymi w wypełnianiu przez Urząd obowiązków dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej.

§ 48

W zakładzie pracy i w miejscu pracy obowiązuje bezwzględny zakaz palenia tytoniu. 

§ 49

1. Pracodawca jest obowiązany dostarczyć pracownikowi nieodpłatnie środki ochrony indywidualnej przed działaniem niebezpiecznych i szkodliwych dla zdrowia czynników występujących w środowisku pracy oraz informować go o sposobie posługiwania się tymi środkami.
2. Pracodawca jest obowiązany dostarczyć pracownikowi nieodpłatnie odzież i obuwie robocze, spełniające wymagania określone w Polskich Normach:
1/ jeżeli odzież własna pracownika może ulec zniszczeniu lub znacznemu zabrudzeniu,
2/ ze względu na wymagania technologiczne, sanitarne lub bezpieczeństwa i higieny pracy.
3. Tabelę norm przydziału odzieży i obuwa roboczego oraz środków ochrony indywidualnej , o których mowa w ust. 1 i 2, stanowi załącznik Nr 1 do niniejszego Regulaminu.
4. Pracownicy Urzędu mogą używać własnej odzieży i obuwia roboczego, spełniających wymagania bhp. Pracownikowi używającemu własnej odzieży i obuwia roboczego, wypłaca się ekwiwalent pieniężny w wysokości uwzględniającej ich aktualnej ceny. 
5. Pracownik jest obowiązany utrzymać w należytym stanie przydzieloną mu odzież i i obuwie robocze. Pracownikowi wypłaca się miesięczny ekwiwalent pieniężny za pranie odzieży roboczej, zgodnie z Zarządzeniem Nr 0152/27/06 Wójta Gminy Wręczyca Wielka z dnia 28 kwietnia 2006 r. w sprawie ustalenia ekwiwalentu pieniężnego za pranie odzieży roboczej i ochronnej.

§ 50

Pracownikom, którzy użytkują monitor ekranowy, co najmniej przez połowę dobowego wymiaru czasu pracy, przysługuje zwrot kosztów zakupu okularów, na zasadach określonych Zarządzeniem Nr 0152/89/08 Wójta Gminy Wręczyca Wielka z dnia 30 września 2008 r. w sprawie zwrotu kosztów zakupu okularów korygujących wzrok pracownikom zatrudnionym przy obsłudze monitorów ekranowych.

VI. TERMIN, MIEJCE, CZAS I CZĘSTOTLIWOŚĆ WYPŁATY WYNAGRODZENIA

§ 51

W Urzędzie stosuje się miesięczną formę wynagrodzenia. 

1. Wynagrodzenie pracownika za pełny miesięczny wymiar czasu pracy nie może być niższe od minimalnego wynagrodzenia  za pracę ustalonego przez Radę Ministrów.
2. Wynagrodzenie przysługujące pracownikowi płatne jest raz w miesiącu z dołu do dnia 28 każdego miesiąca.
3. Jeżeli dzień 28 jest dniem wolnym od pracy, wynagrodzenie wypłaca się w dniu roboczym poprzedzającym ten dzień.
Składniki wynagrodzenia za pracę przysługujące pracownikowi za okresy dłuższe niż jeden miesiąc wypłaca się z dołu, w terminach określonych przepisami prawa pracy obowiązujących w Urzędzie.
4. Wynagrodzenie wypłacane jest przelewem na wskazany przez pracownika rachunek bankowy i powinno być dostępne w dniu wynagrodzenia.
5. Referat Finansowy na żądanie pracownika udostępnia mu do wglądu dokumenty, na których podstawie zostało obliczone jego wynagrodzenie.

§ 52

Z wynagrodzenia za pracę podlegają potraceniu następujące należności:

1/ sumy egzekwowane na mocy tytułów wykonawczych na zaspokojenie świadczeń alimentacyjnych,
2/ sumy egzekwowane na mocy tytułów wykonawczych na pokrycie należności innych niż świadczenia alimentacyjne,
3/ zaliczki pieniężne udzielane pracownikowi,
4/ kary pieniężne przewidziane w art. 108 Kodeksu pracy,
5/ inne potrącenia wynikające ze stosunku pracy oraz przepisów prawa.

VII. RODZAJE PRAC, PRZY KTÓRYCH NIE WOLNO ZATRUDNIAĆ KOBIET 
I MŁODOCIANYCH

§ 53

W zakładzie nie wolno zatrudniać kobiet i młodocianych, przy pracach im wzbronionych, określonych w przepisach prawa pracy. Wykaz prac wzbronionych kobietom zawierają przepisy § 56 niniejszego Regulaminu. Pracodawca nie zatrudnia pracowników młodocianych.

Wykaz prac wzbronionych kobietom

§ 54

1.	Wszelkie prace, przy których najwyższe wartości obciążenia pracą fizyczną mierzone wydatkiem energetycznym netto na wykonanie pracy, przekraczają 5000 kJ na zmianę roboczą, a przy pracy dorywczej - 20 kJ/min. (1kJ = 0,24 kcal.) 
2.	Ręczne podnoszenie i przenoszenie ciężarów o masie przekraczającej: 
1)	12 kg - przy pracy stałej,
2)	20 kg- przy pracy dorywczej (do 4 razy na godzinę w czasie zmiany roboczej).
3.	Ręczna obsługa elementów urządzeń (dźwigni, korb, kół sterowniczych itp.), przy której wymagane jest użycie siły przekraczającej: 
1)	50 N- przy pracy stałej, 
2)	100 N- przy pracy dorywczej (do 4 razy na godzinę w czasie zmiany roboczej). 
4.	Nożna obsługa elementów urządzeń (pedałów, przycisków itp.) przy której wymagane jest użycie siły przekraczającej: 
1)	120 N - przy pracy stałej, 
2)	200 N - przy pracy dorywczej (do 4 razy na godzinę w czasie zmiany roboczej). 
5.	Ręczne przenoszenie pod górę - po pochylniach, schodach itp., których maksymalny kąt nachylenia przekracza 30º, a wysokość 5 m - ciężarów o masie przekraczającej: 
1)	8 kg - przy pracy stałej, 
2)	15 kg - przy pracy dorywczej (do 4 razy na godzinę w czasie zmiany roboczej). 
6.	Przewożenie ciężarów o masie przekraczającej: 
1)	50 kg - przy przewożeniu na taczkach jednokołowych,
2)	80 kg - przy przewożeniu na wózkach 2, 3 i 4-kołowych, 
3)	300 kg - przy przewożeniu na wózkach po szynach. 
Wyżej podane dopuszczalne masy ciężarów obejmują również masę urządzenia transportowego i dotyczą przewożenia ciężarów po powierzchni równej, twardej 
i gładkiej o pochyleniu nie przekraczającym: 
2% - przy pracach wymienionych w pkt 1 i 2, 
1% - przy pracach wymienionych w pkt 3. 
W przypadku przewożenia ciężarów po powierzchni nierównej w sposób określony w pkt l 
i 2 , masa ciężarów nie może przekraczać 60% wielkości podanych w tych punktach. 
7.	Dla kobiet w ciąży lub karmiących piersią: 
1)	wszystkie prace, przy których najwyższe wartości obciążenia pracą fizyczną, mierzone wydatkiem energetycznym netto na wykonanie pracy, przekraczają 2900 kJ na zmianę roboczą,
2)	prace wymienione w ust 2-6, jeżeli występuje przekroczenie ¼ określonych w nich wartości, 
3)	prace w pozycji wymuszonej,
4)	prace w pozycji stojącej łącznie ponad 3 godziny w czasie zmiany roboczej. 
8.	Prace narażające na działanie pól elektromagnetycznych, promieniowania jonizującego 
i nadfioletowego oraz prace przy monitorach ekranowych
1)	Dla kobiet w ciąży: 
a)	prace w zasięgu pól elektromagnetycznych o natężeniach przekraczających wartości dla strefy bezpiecznej, 
b)	prace w środowisku, w którym występuje przekroczenie ¼ wartości najwyższych dopuszczalnych natężeń promieniowania nadfioletowego, określonych w przepisach w sprawie najwyższych dopuszczalnych stężeń i natężeń czynników szkodliwych dla zdrowia w środowisku pracy, 
c)	prace w warunkach narażenia na promieniowanie jonizujące określonych 
w przepisach prawa atomowego, 
d)	prace przy obsłudze monitorów ekranowych - powyżej 4 godzin na dobę. 
2)	Dla kobiet karmiących piersią - prace w warunkach narażenia na promieniowanie jonizujące określonych w przepisach prawa atomowego.

VIII. ODPOWIEDZIALNOŚĆ ZA NARUSZENIE OBOWIĄZKÓW PRACOWNICZYCH I ZA SZKODĘ WYRZĄDZONĄ PRACODAWCY

Naruszenie obowiązków pracowniczych

§ 55

1.	Szczególnie ciężkim naruszeniem obowiązków pracowniczych jest:
•	złe i niedbałe wykonanie pracy oraz psucie środków pracy, a także wykonywanie prac nie związanych z zasadami wynikającymi ze stosunku pracy,
•	nie przybycie do pracy, spóźnianie się do pracy lub samowolne jej opuszczanie
bez usprawiedliwienia,
•	stawianie się do pracy w stanie po użyciu alkoholu albo spożywanie alkoholu 
w czasie pracy lub miejscu pracy,
•	zakłócanie porządku i spokoju w miejscu pracy,
•	nie wykonywanie poleceń przełożonych,
•	niewłaściwy stosunek do przełożonych i współpracowników, interesantów,
•	nieprzestrzeganie przepisów i zasad bezpieczeństwa higieny pracy oraz przepisów przeciwpożarowych,
•	nieprzestrzeganie tajemnicy państwowej i służbowej oraz zaniedbanie ochrony tych tajemnic,
•	dokonanie rażącego nadużycia wobec pracodawcy, w szczególności w zakresie obowiązku ochrony interesów i mienia zakładu pracy, posiadanych upoważnień oraz wynagrodzeń z tytułu zatrudnienia, świadczeń z ubezpieczenia społecznego 
i świadczeń socjalnych,
•	popełnienie przestępstwa lub wykroczenia w czasie lub w miejscu pracy 
albo w związku z posiadanymi od pracodawcy upoważnieniami lub z użyciem mienia, pieczątek i druków zakładu pracy,
•	wyrządzenie pracodawcy szkody umyślnej lub wynikłej z nie zachowania należytej staranności,
•	rażące naruszenie Regulaminu pracy albo innego regulaminu, instrukcji 
lub zarządzenia obowiązującego pracowników,
•	uporczywe naruszenie przez pracownika innych obowiązków pracowniczych 
lub innych postanowień obowiązujących w zakładzie pracy przepisów powszechnie obowiązujących.
2.	Naruszenie obowiązków określonych w ust. 1 mogą stanowić podstawę do   
      rozwiązania stosunku pracy. 
3.	W stosunku do pracownika, który dopuszcza się naruszenia ustalonej organizacji i porządku w procesie pracy, przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy, przepisów przeciwpożarowych, a także przyjętego sposobu potwierdzania przybycia i obecności w pracy oraz usprawiedliwiania nieobecności w pracy, pracodawca może stosować:
•	karę upomnienia,
•	karę nagany.
4. Za nieprzestrzeganie przez pracownika przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy lub przepisów przeciwpożarowych, opuszczenie pracy bez usprawiedliwienia, stawienie się do pracy w stanie nietrzeźwym lub spożywanie alkoholu w czasie pracy – pracodawca może również stosować karę pieniężną.

 § 56

1)	O zastosowaniu kary pracownik zostaje powiadomiony na piśmie, odpis pisma składa się do akt osobowych pracownika.
2)	Kara może być zastosowana tylko po uprzednim wysłuchaniu pracownika.
3)	Kara nie może być zastosowana po upływie 2 tygodni od powzięcia wiadomości o naruszeniu obowiązku pracowniczego i po upływie 3 miesięcy od dopuszczenia się tego naruszenia.   
4)	Jeżeli zastosowanie kary nastąpiło z naruszeniem przepisów prawa, pracownik może w ciągu 7 dni od dnia zawiadomienia go o ukaraniu wnieść sprzeciw. Nie odrzucenie sprzeciwu w ciągu 14 dni od dnia jego wniesienia jest równoznaczne z uwzględnieniem sprzeciwu.
5)	Karę uważa się za niebyłą, a odpis zawiadomienia o ukaraniu usuwa się z akt osobowych pracownika po roku nienagannej pracy. Pracodawca może z własnej inicjatywy uznać karę za niebyłą przed upływem tego terminu.

Odpowiedzialność za szkodę wyrządzoną pracodawcy

§ 57

1.	Pracownik odpowiada za szkodę wyrządzoną pracodawcy według przepisów dotyczących odpowiedzialności materialnej pracowników. Nadzór nad mieniem zakładu pracy sprawuje Wójt Gminy i bez jego zgody nie można przenosić mienia zakładu w inne miejsce.
2.	Przekazania pracownikowi mienia z obowiązkiem zwrotu lub wyliczenia się, dokonuje na podstawie protokołu zdawczo – odbiorczego bezpośredni przełożony pracownika lub inna osoba upoważniona przez kierownika zakładu.
3.	Postępowanie w sprawie ustalenia odpowiedzialności za szkodę i jej wysokości niezwłocznie wszczyna bezpośredni przełożony pracownika. Z przeprowadzonych czynności sporządza się protokół zawierający:
1)	dane dotyczące osoby prowadzącej postępowanie, osoby podejrzanej o wyrządzenie szkody, osoby zobowiązanej do pieczy nad mieniem lub osoby, która przejęła za to mienie odpowiedzialność materialną oraz dane osoby zgłaszającej szkodę,
2)	czas trwania postępowania,
3)	opis szkody i miejsce jej zaistnienia,
4)	określenie podejmowanych czynności,
5)	ustalenia co do winy oraz wnioski lub decyzje personalne lub profilaktyczne,
6)	wskazanie dowodów,
7)	załączenie wskazanych dowodów i protokołów przesłuchań.
4.  Protokoły, o których mowa w ust. 2 i 3 są przekazywane Kierownikowi zakładu w celu  
     podjęcia decyzji personalnych. Decyzje personalne przygotowuje osoba prowadząca 
     sprawy kadrowe.

IX. NAGRODY I WYRÓŻNIENIA

§ 58

1.	Pracownikowi za wzorowe wypełnianie swoich obowiązków, przejawianie inicjatywy 
w pracy i podnoszenie jej wydajności oraz jakości, przyczyniającemu się szczególnie 
do wykonywania zadań zakładu pracy, mogą być przyznawane nagrody i wyróżnienia 
w formie:
1)	nagrody pieniężnej,
2)	pochwały pisemnej,
3)	pochwały publicznej,
4)	dyplomu uznania ,
5)	awansowania na wyższe stanowisko.
2.	Nagrody i wyróżnienia przyznaje Wójt Gminy. Przy podejmowaniu decyzji o przyznaniu nagrody, Wójt może zasięgnąć opinii bezpośredniego przełożonego pracownika.
3.	Nagrody pieniężne przyznawane są z zakładowego funduszu nagród utworzonego odrębnym zarządzeniem Wójta Gminy.
4.	Jednorazowa nagroda pieniężna pracownika nie może przekroczyć 100% przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia brutto.

X. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

§ 59

1.	Nadzór nad przestrzeganiem Regulaminu pracy sprawują: Wójt Gminy, Sekretarz Gminy i kierownicy komórek organizacyjnych.
2.	Kontrolę przestrzegania Regulaminu pracy sprawuje Sekretarz Gminy.
3.	Każdy pracownik ma prawo, osobom wymienionym w ust. 1 i 2, złożyć zawiadomienie 
o naruszeniu Regulaminu pracy.

§ 60

Postanowienia Regulaminu nie naruszają postanowień indywidualnych umów o pracę.

§ 61

1.	Wójt Gminy, Sekretarz Gminy, Skarbnik gminy – Kierownik Referatu Finansowego , Kierownicy komórek organizacyjnych zobowiązani są przyjmować pracowników w sprawach skarg i wniosków dotyczących spraw ogólnych Urzędu, funkcjonowania referatów, komórek organizacyjnych, w sprawach pracowniczych, niezwłocznie wyjaśniać przyczyny skarg i rozpatrywać wnioski oraz udzielać rzetelnych odpowiedzi.
2.	Żaden pracownik nie może ponosić ujemnych konsekwencji służbowych z powodu złożenia wniosku lub skargi, chyba że skarga uznana została prawomocnym wyrokiem przez organ wymiaru sprawiedliwości za przestępstwo lub wykroczenie.

§ 62

1.	Osoby uprawnione na podstawie odrębnych przepisów do kontroli działalności Urzędu, mają prawo do kontroli po uprzednim sprawdzeniu dokumentów uprawniających do kontroli i zawiadomieniu o kontroli Wójta Gminy lub Sekretarz Gminy, a w razie ich nieobecności Kierownika komórki organizacyjnej. Udostępnieniu i kopiowaniu podlegają tylko te dokumenty, które są niezbędne do wykonania kontroli.

§ 63

Przyjmowanie interesantów w Urzędzie odbywa się codziennie w godzinach pracy Urzędu.
W sprawach skarg i wniosków Wójt Gminy przyjmuje interesantów w każdy wtorek od godziny 12:00 do godziny 16:15.

§ 64

W sprawach nie uregulowanych w niniejszym Regulaminie mają zastosowanie Przepisy Kodeksu pracy i aktów wykonawczych do Kodeksu pracy oraz ustawy o pracownikach samorządowych.
§ 65

1. Regulamin wchodzi w życie po upływie dwóch tygodni od podania go do wiadomości pracowników.
2. Z Regulaminem pracy można zapoznać się na stronie internetowej Urzędu: www.bip.wreczyca-wielka.akcessnet.net

                                                                                                                                    W Ó J T 

                                                                                                mgr Henryk Krawczyk

Załącznik Nr 1 do niniejszego Regulaminu

Tabela norm  przydziału odzieży ochronnej i obuwa roboczego oraz środków ochrony indywidualnej

Lp.	Stanowisko pracy	Zakres wyposażenia:
R-odzież i obuwie robocze
O-ochrony indywidualnej	Przewidywany okres używalności:
-	miesiącach
-	okresach zimowych
-	do zużycia	
1	Palacz c.o	R-czapka drelichowa
R-ubranie robocze
O-kamizelka ciepłochronna
R-koszula flanelowa
O-fartuch brezentowy
O-rękawice brezentowe
O-okulary ochronne
O-buty filcowo-gumowe	24-miesiące
12-miesięcy
3-okresy zimowe /36 miesięcy/
1-sezon opałowy
do zużycia
do zużycia
do zużycia
3 okresy zimowe	
2	Konserwator-
wodociągi	R-ubranie robocze
O-kamizelka ciepłochronna
O-buty gumowe
O-rękawice drelichowe
Cellonowa osłona twarzy
Fartuch kwasoodporny
Buty kwasoodporne
	18-miesięcy
3-okresy zimowe /36 miesięcy/
24-miesiące
do zużycia
do zużycia
do zużycia
do zużycia	
3.	Oczyszczalnia ścieków	R-ubranie robocze
R-czapka drelichowa
O-kamizelka ciepłochronna
O-płaszcz p.deszczowy
O-czapka ocieplana
O-buty filcowo-gumowe
O-rękawice drelichowe	18-miesięcy
24-miesiące
4-okresy zimowe
36-miesięcy
3-okresy zimowe /36 miesięcy/
3-okresy zimowe
do zużycia	
4.
	Oczyszczalnia ścieków- elektryk	R-ubranie robocze
R-czapka drelichowa
O-kamizelka ciepłochronna
S-pas bezpieczeństwa-
szelki
S-rękawice dielektryczne
O-buty filcowo-gumowe	18-miesięcy
24-miesiące
4-okresy zimowe /48 miesięcy/

do zużycia
do zużycia
3-okresy zimowe /36 miesięcy/	
5 	Referent - inkasent	O-kamizelka ciepłochronna
O-buty gumowe
O-płaszcz p.deszczowy	3-okresy zimowe /36 miesięcy/
24-miesiące
36-miesięcy	
6	Sprzątaczka 
biurowa	R-chustka na głowę
R-fartuch drelichowy lub syntetyczny
R-trzewiki profilaktyczno-tekstylne
O-rękawice gumowe	 36-miesięcy
18-miesięcy

18-miesięcy
do zużycia	

- 2 -

Środki ochrony indywidualnej

Lp.	Stanowisko pracy	Zakres wyposażenia	Przewidywany okres używalności
	
1	Palacz centralnego ogrzewania	mydło
proszek
ręcznik	100g/m-c
200g/m-c
2 szt./rok	
2	Konserwator-
wodociągi	mydło
proszek
ręcznik	100g/m-c
200g/m-c
2 szt./rok	
3	Oczyszczalnia ścieków
-	dozorca
-	elektryk	mydło
proszek
ręcznik	100g/m-c
200g/m-c
2 szt./rok	
4	Referent - inkasent	mydło
proszek
ręcznik	100g/m-c
200g/m-c
2 szt./rok	
5	Sprzątaczka biurowa	mydło
proszek
ręcznik	100g/m-c
200g/m-c
2 szt./rok	

W Ó J T 

mgr Henryk Krawczyk