Uchwała Nr  XI/119/04
Rady Gminy Wręczyca Wielka

z dnia  30  kwietnia  2004 r. 

w sprawie udzielenia dotacji podmiotom nie zaliczonym do sektora finansów publicznych i nie działającym w celu osiągnięcia zysku, na cele publiczne związane z realizacją zadań gminy, sposobu ich rozliczenia oraz kontroli wykonania zadań zleconych.

      Na podstawie art. 18 ust.2 pkt.15 ustawy z dnia 8 marca 1990 r o samorządzie gminnym (tekst jednolity Dz.U.z 2001r Nr 142, poz.1591 z późn.zm.) oraz art. 118 ust.2 pkt.2 ustawy z 26 listopada 1998r o finansach publicznych (Dz.U.z 2003r Nr 15, poz. 148 z późn.zm.) 

Rada Gminy Wręczyca Wielka  uchwala, co następuje:

§ 1.

Określone w niniejszej uchwale zasady i tryb stosuje się do udzielenia dotacji z budżetu gminy podmiotom nie zaliczonym do sektora finansów publicznych i nie działającym w celu osiągnięcia zysku, na zadania inne niż określone w ustawie o pożytku publicznym i wolontariacie.

§ 2.

1. O udzielenie dotacji mogą ubiegać się podmioty nie zaliczone do sektora finansów publicznych, nie działające w celu osiągnięcia zysku, prowadzące działalność statutową, związaną z realizacją zadań gminy, o których mowa w § 1.   
2. Oferty powinny być złożone w terminie do dnia 30 listopada roku poprzedzającego rok budżetowy.
3. W przypadkach szczególnych, wymagających uzasadnienia w formie pisemnej, wniosek może być złożony po upływie ww. terminu.
4. Oferty realizacji zadania, o których mowa w § 1, może również złożyć podmiotom wymienionym w § 2 ust. 2 wójt gminy, podmiot przyjmujący oferty organu wykonawczego gminy składa pisemny wniosek o realizację zadania, o którym mowa w § 1. 

§ 3.

1.Wnioski oferty podmiotów zainteresowanych powinny zawierać w szczególności:

1) szczegółowy zakres rzeczowy proponowanego do realizacji zadania,
2) kalkulację przewidywanych kosztów realizacji zadania,
3) informację o posiadanych zasobach rzeczowych i kadrowych wskazujących na możliwość wykonania zadania,
4) termin i miejsce realizacji zadania,
5) informację o posiadanych własnych środkach finansowych oraz uzyskanych z innych źródeł na realizację danego zadania,
2. Do wniosku powinien być dołączony statut lub inny dokument organizacyjny lub rejestracyjny podmiotu, z którego wynikają jego zadania statutowe oraz pełnomocnictwa do składania oświadczeń woli,

3. Wniosek powinien zawierać także poświadczenia z urzędu skarbowego oraz ZUS  o nie zaleganiu podmiotu z zapłatą składek oraz obowiązkowych należności publicznoprawnych, 

4. Wniosek powinien być podpisany przez osobę  lub osoby uprawnione na podstawie aktualnych pełnomocnictw do składania oświadczeń woli w imieniu podmiotu wnioskodawcy,

5. Wójt gminy może uzależnić rozpatrzenie wniosku od złożenia w ustalonym terminie dodatkowych informacji i wyjaśnień lub dokumentów.

6. Nie złożenie wskazanych dokumentów lub nie złożenie wyjaśnień w terminie, spowoduje wykluczenie podmiotu w trybie art. 118 ustawy o finansach publicznych.  

§ 4.

1. Decyzję o przyznaniu dotacji podejmuje wójt gminy, uwzględniając w szczególności:

1) znaczenie zadania dla realizacji celów samorządu gminy,
2) wysokość środków budżetu gminy, przeznaczonych na realizację zadań zleconych podmiotom o których mowa w § 1.
3) ocenę przedstawionej we wniosku kalkulacji kosztów realizacji zadania, w tym realizacji do rzeczowego zakresy zadania,
4) ocenę możliwości realizacji zadania przez wnioskodawcę przy uwzględnieniu informacji zawartych we wniosku,
5) analizę wykonania zadań zleconych wnioskodawcy w okresie poprzednim, z uwzględnieniem rzetelności i terminowości ich realizacji.

2. Wójt gminy dokonuje wyboru najkorzystniejszych ofert realizacji zadania, uwzględniając przepisy ustawy o działalności pożytku publicznego i wolontariacie.

§ 5.

Warunkiem zlecenia przez samorząd gminy realizacji zadania jest zawarcie pisemnej umowy przez wójta z podmiotem wnioskodawcą reprezentowanych przez osoby o których mowa      w § 3 ust. 2
Umowa powinna zawierać w szczególności: 
1) dokładne oznaczenie stron umowy,
2) szczegółowy zakres rzeczowy realizowanego zadania, termin i miejsce jego realizacji,  
3) określenie czasu jego realizacji,
4) wzory dokumentacji umożliwiającej okresową ocenę realizacji zadania, terminy oraz sposób jej przekazywania,
5) zobowiązanie zleceniobiorcy do prowadzenia dokumentacji według wymagań określonych przez zleceniodawcę w sposób umożliwiający ocenę wykonania zadania pod względem rzeczowym, finansowym oraz jakościowym,
6) zobowiązanie zleceniobiorcy do poddania się w każdym czasie bez wcześniejszego powiadomienia, kontroli prowadzonej przez zleceniodawcę lub osobę przez niego pisemnie upoważnioną w zakresie objętym umową,
7) określenie wysokości dotacji, jaką zleceniodawca przekaże zleceniobiorcy z tytułu realizacji umowy oraz sposób i termin jej przekazania,
8) określenie przeznaczenia przychodów uzyskanych przy realizacji zadania przez zleceniobiorcę, których częstotliwości i wysokości nie można było przewidzieć przy ustaleniu wysokości dotacji,
9)  ustalenie zasad i terminów oraz formy rozliczeń między stronami umowy,  
10) ustalenie trybu i terminu przekazywania zleceniodawcy informacji o zakresie i sposobie realizacji umowy oraz ustalenie zakresu objętego stałym nadzorem zleceniodawcy,
11) warunki wypowiedzenia umowy,
12) szczegółowo określone zasady odpowiedzialności zleceniobiorcy z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania zleconego zadania lub wykorzystania dotacji na cele inne niż określone w umowie, a w szczególności:
a) terminu zwrotu kwoty dotacji przeznaczonej na inne cele lub wykorzystywanej niezgodnie z przeznaczeniem,
b) terminu zwrotu kwoty dotacji w wypadku niewykonania lub częściowego niewykonania zleconego zadania,
c) odsetek z tytuły nie terminowego przekazywania dotacji przez zleceniodawcę lub opóźnienia jej zwrotu przez zleceniobiorcę (o ile odsetki były przedmiotem rokowań).

§ 6.

1. Wójt gminy zobowiązany jest do prowadzenia nadzoru w zakresie wykonywania umów oraz oceny ich realizacji, uwzględniając kryteria efektywności, rzetelności, ciągłości terminowości oraz jakości ich świadczenia,
2. Nadzór nad wykonywaniem umowy prowadzony jest w sposób określony w umowie, a w szczególności poprzez:
1) analizę okresowej oceny realizacji zadania, sporządzonej przez podmiot realizujący,
2) kontrolę realizacji zadania w trybie określonym w umowie,

§ 7.

1. Rozliczenie wykonania zadania i wykorzystania dotacji z zachowaniem zasad jawności postępowania następuje na podstawie:
1) sprawozdania z wykonania według określonego wzoru ustalonego w załączniku do umowy,
2) kserokopii opisanych rachunków i faktur VAT dot. wydatków zleceniobiorcy, faktycznie poniesionych na realizację zadania,
2. Rozliczenie wykonania zadania i wykorzystania dotacji następuje w terminie określonym  w umowie.
§ 8.

Sprawy związane z postępowaniem w sprawie przyjmowania wniosków, przyznawaniem i rozliczaniem dotacji z zachowaniem zasady jawności postępowania prowadzą odpowiednie stanowiska pracy zgodnie z regulaminem organizacyjnym urzędu.

§ 9.

Wykonanie uchwały powierza się Wójtowi Gminy

§ 10.

Uchwała wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia jej ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Województwa Śląskiego.